Основные преимущества
Разработанный нами программный продукт - конфигурация "АдептИС: Агрокомплекс 3.0" для системы "1С: Предприятие 8.3" является комплексной информационной системой для ведения бухгалтерского, оперативного, налогового учета и планирования в организациях, занимающихся производством и переработкой продукции в сельском хозяйстве.
Конфигурация реализована на основе "1С: Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0 и включает в себя как все возможности стандартной конфигурации, так и функционал "АдептИС: Агрокомплекс" 3.0, разработанный нашей фирмой.
Программа может эффективно эксплуатироваться на предприятиях различных типов: непосредственных производителях с/х продукции растениеводства и животноводства, птицефабриках, фирмах, занимающихся не только производством, но и переработкой продукции. Программа предусматривает возможности автоматизации учета как в отдельных агрофирмах, так и в агрохолдингах, имеющих сложную структуру взаиморасчетов или филиальную структуру.
Лицензирование
- Лицензия приобретается для каждого юридического лица, которое планирует использовать "Адептис: Агрокомплекс" 3.0.
- С компанией, приобретающей программный продукт заключается лицензионный договор.
- Для работы конфигурации "АдептИС: Агрокомлекс" 3.0 необходима лицензия на программу "1С: Бухгалтерия предприятия" 8. Комплект программ можно приобрести у нас и получить скидку на наш программный продукт.
Стоимость
- "АдептИС: Агрокомплекс" 3.0, лицензия на 1 юридическое лицо, до 3х рабочих мест: 30 000 р.
- "АдептИС: Агрокомплекс" 3.0, лицензия на 1 юридическое лицо, независимо от количества рабочих мест: 70 000 р.
Скидки и АКЦИИ
- Бесплатная отправка коробки с продуктом, если клиент не может получить коробку с продуктом лично.
- Стоимость конфигурации "АдептИС: Агрокомплекс" 3.0 для 3 рабочих мест - 30 000 р. Экономия 40 000 р.
- Дополнительные скидки при покупке 3х и более лицензий.
Адаптация бухгалтерского учёта ПОД СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
- Расширенный план счетов.
- Расширение 23 счёта для правильного перераспределения затрат.
- Учет затрат по каждому основному средству (счёт 23.09).
- Выделение отдельных видов вспомогательных производств.
- Закрытие периода, адаптированное под расширенный план счетов.
- Собственная апробированная методика учёта затрат.
- Закрытие периода одной кнопкой.
В программе значительно расширен план счетов, позволяющий лучше анализировать деятельность предприятия, отдельных его частей и их взаимное влияние друг на друга, правильно рассчитать себестоимость и рентабельность производства той или иной продукции на тех или иных подразделениях теми или иными средствами.
Т.к. неотъемлемым признаком учета в с/х является большое разнообразие производимой продукции (различные культуры, группы выращиваемых животных, производство кормов, переработка с/х продукции) на множестве производственных подразделений, то на первый план выходит точность распределения затрат между видами деятельности (видами продукции или номенклатурными группами). В связи с этим сильно расширен счет 23 -
Вспомогательные производства, который позволяет правильно учесть и, главное - перераспределить затраты. Т.к. большинство работ в с/х механизировано, то большое внимание уделено учету и распределению затрат автопарка и машинно-тракторного парка.
Есть возможность вести учет затрат по каждому
основному средству (счет 23.09) с дальнейшим перераспределением затрат на другие объекты учета. Таким образом можно сопоставить эффективность каждой единицы техники, имея в распоряжении затраты по каждому ОС и выработку этого ОС, отраженную в путевых и учетных листах; а так же сводит к минимуму ошибки разнесения затрат бухгалтером при списании запчастей и прочих затрат на содержание техники.
Отдельно субсчетами выделены виды вспомогательных производств: 23.01 Цеховые расходы ремонтных мастерских; 23.02 Цеховые расходы по ремоту зданий и сооружений: 23.03 Машинотракторный парк и т.д.
Счет прямых затрат 20 разбит на 2 субсчета: 20.01 Основное производство и 20.02 Производство продукции из давальческого сырья, 20.01 в свою очередь делится на отрасли: 20.01.1 Растениеводство, 20.01.2 Животноводство, 20.01.3 Промышленное производство. Аналогичное деление счетов предусмотрено на 25-м счете, что позволяет выделять по отраслям общепроизводственные затрат. Счет готовой продукции так же делится по отраслям: 43.01 – Продукция растениеводства, 43.02 – Продукция животноводства, 43.03 – Продукция промышленного производства.
Полностью адаптирован под условия с/х механизм закрытия счетов, позволяющий правильно распределить затраты на себестоимость продукции, рассчитать себестоимость продукции и услуг с учетом любого числа переделов, корректно учесть незавершенное производство и произвести расчет себестоимости животных с учетом их движений в основное стадо, выпойки телят и т.д., правильно выполняет дооценку движений животных с доведением до единой цены живого веса, расчет себестоимости многолетней продукции (многолетние травы).
Вместе с программой на стадии обучения мы предлагаем так же свою методику учета затрат (выработанные с опытом особенности заполнения справочников программы), которая позволяет в различных разрезах анализировать деятельность предприятия и правильно рассчитывать себестоимость продукции.
Многоступенчатый механизм закрытия счетов выполняется в одно действие, при условии корректного ведения учета в программе и правильных настройках учетной политики организаций.
Подробнее о закрытии месяца ⇒
Учет в животноводстве
- Полностью автоматизирован бухгалтерский учет животноводства. Документооборот по движению животных реализован на типовых документах при выборе нужного вида операции. Например, приплод и привес выполняются документом Отчет производства за смену с соответствующими видами операций. В документах по учету животных реализован двойной количественный учет (по головам и по массе).
- Для удобства документы по движению животных собраны на отдельной закладке панели функций Животноводство, где сгруппированы по документообороту основного стада и животных на выращивании и откорме.
- Предусмотрен учет арендованных животных как основного стада (счет 001), так и молодняка (счет 013).
Учёт в растениеводстве
Предусмотрены в программе особенности бухгалтерского учета продукции растениеводства, как, например, регистрация мертвых отходов, механизм по переносу затрат с одной номенклатурной группы на другую (перенос затрат с пара на ту номенклатуру, которую посеяли на «паровавшем» поле). Кроме того, в конфигурацию добавлены специфические печатные формы, используемые в растениеводстве, например, акт на списание удобрений и ядохимикатов.
Подсистема «Бюджетирование»
Нормальная работа предприятия невозможна без качественного планирования. Конфигурация "АдептИС: Агрокомплекс" 3.0 включает в себя подсистему бюджетирования, с помощью которой можно составлять планы по движению животных и использованию технологий, планировать наличие и движения основных средств, рассчитывать плановую себестоимость с учетом распределения косвенных затрат, планировать структуру севооборота. Кроме того, подсистема дает возможность построения планов-графиков приобретения и реализации номенклатуры, платежей по налогу на прибыль и НДС, а так же по получению прочих доходов. Есть возможность рассчитать потребности в дополнительном финансировании, планирование выдаваемых и получаемых займов и кредитов.
Система позволяет сформировать несколько видов бюджетов, которые могут различаться уровнями цен покупки и продажи, структурой основного производства (например, структурой посевных площадей по культурам) или планами по закупке и реализации основных средств, а также другими параметрами. Составление и сравнение нескольких видов бюджета позволяет определить оптимальный сценарий деятельности и развития бизнеса.
Подсистема контроля финансовой дисциплины
Эта подсистема предназначена для учета заявок на финансирование и организации планирования текущих расходов в разрезе статей бюджета, подразделений-потребителей и фондом-источников финансирования с обязательным утверждением руководством.
Основным назначением системы служит контроль за финансовыми потоками в организации и сопоставление фактических расходов и расходов, заложенных в бюджет.
Основным документом подсистемы является документ Заявка на финансирование, который позволяет инициировать расход денежных средств по кассе, расчетному счету или через движения векселей, а также предусматривает как прямые платежи, так и оплату за третьи организации по соответствующему договору.
Учет вспомогательного производства, в т.ч. подсистема путевых и учетных листов
Т.к. большинство работ в современном сельском хозяйстве автоматизированы, большое значение имеет учет выработки путевых и учетных листов. Ведение путевых листов в программе позволяет:
- всегда иметь сводную информацию о выработке техники, выполненных работах на объектах затрат (тех-карта фактическая);
- вести учет ГСМ с непосредственным списанием на конкретное поле и культуру;
- автоматический расчет нормы расхода ГСМ;
- автоматический расчет сдельной заработной платы с учетом надбавок, работ экипажей и подсобных работников и разнесением ее непосредственно на объект затрат (поле, ферма и т.д.);
- автоматическое формирование базы распределения для вспомогательных производств;
- возможность учёта топлива заказчика, для которого выполняется работа.
Подсистема учета земельных участков и расчетов с пайщиками
В конфигурации разработана отдельная подсистема по учету как собственных, так и арендованных земельных участков. А так же имеются инструменты для отражения взаимоотношений с пайщиками
Учет кредитов и займов
Современное предприятие в процессе своего функционирования часто прибегает к использованию заемных средств. Наряду с этим, предприятие может вести финансовую деятельность и предоставлять займы третьим лицам. И в том и в другом случае необходимо рассчитать проценты к уплате либо к получение. Именно для этих целей в программе предусмотрен специальный документ, а так же отчет для отслеживания операций, связанных с кредитами и займами.
Залоговые операции
Часто в процессе кредитования банк требует обеспечение кредита и появляется понятие залога. Для учета залоговых операций в программе так же предусмотрены инструменты по вводу информации и получению дальнейшей аналитики (книга залогов).
Подсистема «Элеватор» и «Весовая»
В программе реализован полный цикл учета на элеваторе. Отражены особенности учета собственного и давальческого сырья, расчеты стоимости хранения и подработки, количественно-качественный учет. Реализованы основные отчеты.
Подсистема весовой предназначена для регистрации грузов, проходящих через весовую. Предусмотрена возможность подключения электронных весов и ведение количественного-качественного учета поступающих/выбывающих товаров, материалов, продукции, грузов.
Подсистема «Агротехнология»
- рассчитать потребность во внесении действующих веществ на участке; сделать прогноз урожайности на участке в зависимости от метеоусловий или внесения действующих веществ;
- построить план-факт внесения удобрений на поля;
- оценить целесообразность последовательности высаживания культур;
- получить посевы в разрезе лет за некоторый период;
- загрузить данные о координатах полей и увидеть географическую схему (карту) полей с группировкой по различным показателям.
Расчет зарплаты и кадровый учет во внешней программе
Кадровый учет и расчет заработной платы мы рекомендуем осуществлять в отдельной специализированной конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» или «Камин». Именно под эту конфигурацию разработан обмен данными, позволяющий произвести расчет сдельной оплаты труда на основе путевых и учетных листов, а также отразить доходы пайщиков для подготовки и передачи в ИФНС отчетности по НДФЛ.
