Разработки \ АдептИС: Агрокомплекс 3.0 \ Оперативный складской учет
Функционал доступен также в версии АдептИС: Агрокомплекс 3.0 КОРП.
Описание подсистемы
Подсистема оперативного складского учета специально отделена от бухгалтерского учета, поскольку предполагается, что оператор склада (кладовщик) не обладает необходимыми навыками бухгалтера для проведения бухгалтерских документов по движениям номенклатуры на складе.
Основным документом кладовщика является документ Складское движение номенклатуры. В нём кладовщик выбирает необходимый Вид операции в зависимости от вида движения номенклатуры на складе. В результате меняется внешний вид документа (появляются нужные поля для заполнения):
Складское движение номенклатуры
Таким образом кладовщик заполняет оперативные складские документы, на основании которых при необходимости могут быть созданы соответствующие им документы бухгалтерского учета нажатием кнопки Создать документ в БУ. Между документом оперативного складского учета и бухгалтерским документом появляется связка. Для обеспечения синхронности учёта настраивается автоматическое изменение бухгалтерского документа из связки в случае изменения соответствующего ему документа оперативного склада:
Создание документов бухгалтерского учета
После автоматического формирования бухгалтерских документов бухгалтер проверяет их корректность. Затем при необходимости исправляет складские и созданные на их основании бухгалтерские документы. В результате бухгалтер проводит бухгалтерские документы. После этого соответствующие им складские документы лишаются возможности корректировки.
Адресное хранение продукции
В отличие от бухгалтерского складского учёта, в подсистеме оперативного учёта есть возможность настроить учёт адресного хранения продукции на складе. В программе для складов, на которых используется адресное хранение, устанавливается соответствующий признак. Затем создаётся адресная структура складов: наличие и количество линий/рядов, полок, ячеек. Каждой ячейке присваивается уникальный номер.
Складские ячейки
В результате по обычным складам материалы движутся в обычном режиме, а по адресным складам необходимо указывать ячейку выбытия/поступления продукции. При этом программа запоминает, в какой ячейке материал был в последний раз и предлагает кладовщику указать именно эту ячейку для заполнения при движении данного материала.
Описание изменений подсистемы оперативного складского учета
| Номер релиза | Описание изменений |
| 3.0.2208.0 | 1. Механизм, обеспечивающий количественно-качественный учет движения номенклатуры добавлен в следующие документы: "Оприходование номенклатуры", "Авансовый отчет".
2. В документ "Складское движение номенклатуры": 2.1. Добавлена группа реквизитов "Доставка" (переносится в реализацию номенклатуры при создании документов бухгалтерского учета) и печатная форма "СП-31". 2.2. Добавлен механизм работы с номенклатурой поставщика для документов с видом операции "Прочее поступление". При создании документов "Оприходование товаров" и "Авансовый отчет" на основании документа "Складское движение" с видом операции "Прочее поступление" в случае, если заполнен реквизит "Номенклатура поставщика", заполняется качественный показатель "Номенклатура основного поставщика". |
| 3.0.2207.1 | 1. Механизм, обеспечивающий количественно-качественный учет движения номенклатуры, добавлен в следующих складских и производственных документах: "Требование накладная", "Списание товаров, материалов", "Перемещение товаров материалов" и "Выпуск продукции (отчеты производства)" (как для продукции так и для материалов).
2. Расширены возможности механизма, обеспечивающего количественно-качественный учет. 2.1. В регистр накопления "Качественно-количественный учет" добавлено измерение "Склад". 2.2. Добавлена возможность расчета значения реквизита "Количество" по значению реквизита "Количество мест" (с использованием коэффициента пересчета из качественного показателя "Единица мест").
|
| 3.0.2205.0 | В отчет "Складской и бухгалтерский учет номенклатуры" для анализа данных бухгалтерского учета добавлены счета 07 (Оборудование к установке) и 08.04.1 (Приобретение компонентов основных средств). |
| 3.0.2204.0 | В регистр сведений "Настройки Агрокомплекс, меняющиеся с течением времени" (Администрирование -> Настройки Агрокомплекс -> Настройки Агрокомплекс, меняющиеся с течением времени - >закладка "Оперативный учет (остальное) -> Прочее) добавлена настройка "Использовать номенклатуру поставщиков в документе «Складское движение номенклатуры»". Если настройка включена, то в документе Складское движение номенклатуры с видом операции "Поступление от поставщика" появится возможность указать Номенклатуру поставщика в табличной части документа. При создании документа "Поступление от поставщика" на основании документа "Складское движение номенклатуры" в случае, если заполнена колонка "Номенклатура поставщика" и для номенклатуры включено использование качественных показателей, автоматически заполнится качественный показатель "Номенклатура поставщика". |
| 3.0.2111.2 | В отчет о происхождении остатков добавлена возможность отбора по складам. При этом из отчета исключаются поступления в результате внутренних перемещений между складами, удовлетворяющими установленным в отчете условиям отбора (таким образом, если условий на склады не накладывается, то отчет формируется как и ранее - с исключением внутренних оборотов номенклатуры по всем складам). Также расширен состав выводимой корреспондирующей аналитики, определяющей источник поступления (все 3 кор. субконто, а не только первое). |
| 3.0.2110.1 | В документе "Складское движение номенклатуры" добавлена возможность использования дополнительных реквизитов (отображаются на закладке "Дополнительно" в правой колонке). |
| 3.0.2109.1 | Отчет "Складской учет номенклатуры (по данным оперативного учета)" подключен к системе рассылки отчетов. В отчет добавлены возможность формирования без расчета итогов по группировкам в строках и возможность группировки строк по месту выбытия/назначения (аналитика является оборотной, а потому начальные и конечные остатки выводятся одинаковыми значениями, без учета этой аналитики). Добавлена дополнительная оборотная аналитика "Период движения" (в ее разрезе не рассчитываются начальные и конечные остатки) и настройка ее периодичности. Данная аналитика, в отличие от стандартной периодичности, может быть выведена единообразно с другими группировками при использовании опции "Без группировок в строках". |
| 3.0.2108.0 | В отчете "Складской учет номенклатуры (по данным оперативного учета)" добавлена возможность группировки колонок по дням, неделям и декадам. |
| 3.0.2106.0 | В документ "Складское движение номенклатуры" (подсистема "Оперативный учет" -> раздел "Оперативный складской учет") для вида операции "Списание" добавлена настройка "Списание с выпуском продукции". При установке данной настройки в шапке документа становятся доступными для заполнения реквизиты: Продукция, Количество продукции и Спецификация. Над табличной частью "Номенклатура" документа становится доступна кнопка "Заполнить по спецификации" (табличная часть будет очищена и заполнена номенклатурой в соответствии с указанной спецификацией в шапке документа). Документ с данными настройками можно отразить в бухгалтерском учете документом "Выпуск продукции (Отчеты производства)". |
| 3.0.2104.1 | Добавлена конвертация данных между "Агрокомплексом" и "Мобильным складом" |
| 3.0.2104.0 | 1. В таблицу документа "Складское движение номенклатуры" для вида операции "Поступление от поставщика" добавлены колонки "Номер ГТД" и "Страна происхождения". 2. Для документа «Складское движение номенклатуры» добавлены печатные формы акта списания: Семян, СЗР и Удобрений. |
| 3.0.2102.0 | Добавлен новый регистр сведений "Аналоги ТМЦ", предназначенный для ведения аналогов оригинальных запчастей. Используется при поиске остатков запчастей, соответствующих оригинальным на складах в форме подбора документа "Складское движение номенклатуры". |
| 3.0.2010.0 | В документ "Складское движение номенклатуры" добавлен новый вид операции "Передача сырья в переработку". Для этого вида операции доступна печатная форма М-15 и есть возможность отразить в бухгалтерском учете, создав документ "Передача товаров" с видом операции "Передача сырья в переработку". |
| 3.0.2006.0 | Реализовано использование учетных единиц номенклатуры (для целей оперативного складского учета расхода прочих материалов, задаваемых в табличных частях "Расход материалов") в путевых и учетных листах. |
| 3.0.2005.3 | 1. Добавлен механизм оперативного складского учета в разрезе учетных единиц номенклатуры. Настройка включения механизма расположена (не для ограниченных прав доступа) в разделе Администрирование, команда Настройки (Агрокомплекс) -> Оперативный учет -> Складской учет номенклатуры -> Использовать учетные единицы номенклатуры в оперативном складском учете. В качестве учетных единиц могут выступать биг бэги, канистры большой емкости и т.п. 1.1. Добавлен новый справочник "Учетные единицы номенклатуры", подчиненный справочнику "Номенклатура". 1.2. Добавлен новый регистр сведений "Использование учетных единиц для оперативного складского учета", определяющий для какой номенклатуры и на каких складах используется механизм учетных единиц. 1.3. В регистрах накопления складского учета номенклатуры добавлено измерение "Учетная единица". 1.4. В документе "Складское движение номенклатуры" к табличным частям номенклатуры и номенклатуры в животноводстве добавлены учетные единицы, обеспечено их заполнение для номенклатуры и складов, отвечающих ограничениям, заданным в регистре сведений "Использование учетных единиц для оперативного складского учета". В подборе номенклатуры также реализована возможность выбора из складских остатков в разрезе учетных единиц. 1.5. Учетные единицы номенклатуры добавлены в отчет "Складской учет номенклатуры (по данным оперативного учета)". В ближайшее время планируется расширить функциональность подсистемы: добавить автоматическую поддержку штрих-кодирования учетных единиц для совместной работы с терминалами сбора данных и сканерами штрих-кодов (для хранения штрих-кода будет использоваться наименование учетной единицы), а также использование учетных единиц в путевых и учетных листах. |
| 3.0.2002.0 | 1. В документ "Складское движение номенклатуры" добавлены новые виды операций: "Передача материалов в эксплуатацию" и "Списание материалов из эксплуатации", которые, в свою очередь, делятся на три типа: "Спецодежда", "Спецоснастка" и "Инвентарь" (на форме документа добавлен соответствующий переключатель для этих видов операций). На основании этих документов можно создать документы бухгалтерского учета: "Передача материалов в эксплуатацию" и "Списание материалов из эксплуатации". Подбор партий в документе "Списание материалов из эксплуатации" основан на принципе "FIFO". 1.1. Для хранения информации о переданных материалах в эксплуатацию добавлен новый регистр накопления "Материалы в эксплуатации опер. учет". При проведении документа "Складское движение номенклатуры" с видом операции "Списание материалов из эксплуатации" проверяются остатки по этому регистру. 1.2. Для учета спецоснастки в эксплуатации в оперативном учете добавлен новый справочник "Регистрационные номера спецоснастки". Наименования элементов этого справочника должны соответствовать наименованиям элементов справочника "Назначение использования", используемого в бухгалтерском учете. |
| 3.0.2001.0 | 1. В раздел "Оперативный складской учет" добавлен новый документ "Заявка на ТМЦ". Документ предназначен для первичного формирования информации о необходимых к списанию или перемещению товарно-материальных ценностей. Документ не выполняет никаких записей по регистрам, а только предоставляет возможность: 1.1. Проверить остатки на складах для выбранной номенклатуры как по данным бухгалтерского учета, так и по данным оперативного учета; 1.2. На основании документа могут буть созданы документы бухгалтерского учета: документ "Требование-накладная" для отображения списания номенклатуры или документ "Перемещение товаров" для отображения перемещения номенклатуры со склада на склад; 1.3. На основании документа могут буть созданы документы оперативного учета: документ "Складское движение номенклатуры" с видом операции "Списание" для отображения списания номенклатуры или документ "Складское движение номенклатуры" с видом операции "Перемещение" для отображения перемещения номенклатуры со склада на склад. Особенностью документа является отметка "Согласован", расположенная в шапке документа. После ее установки редактирование документа запрещено, пользователю предоставляется возможность создавать документы бухгалтерского и оперативного учета (создание документов на основании несогласованных аявок невозможно). |
| 3.0.1909.2 | В документе "Складское движение номенклатуры" доработан функционал для команды "Заполнить по остаткам". В случае, когда для склада, который указан в верхней части документа, используется адресное хранение (использование складских ячеек), при выполнении команды "Заполнить по остаткам" пользователю будет предложен выбор, что использовать в качестве места хранения остатков: склад, складская ячейка или группа складских ячеек. |
| 3.0.1908.1 | В документ "Складское движение номенклатуры" добавлен новый вид операции "Инвентаризация". На основании документа "Складское движение номенклатуры" с видом операции "Инвентаризация" в бухгалтерском учете можно создать документы "Списание товаров", "Оприходование товаров" и "Инвентаризация товаров" |
| 3.0.1905.1 | Добавлена возможность создания документа "Складское движение номенклатуры" на основании документа "Счет от поставщика". |
| 3.0.1902.1 | В документ "Складское движение номенклатуры" добавлен новый вид операции "Отгрузка покупателю", позволяющий ввести информацию по отгрузке товаров со склада покупателю. На основании документа "Складское движение номенклатуры" с видом операции "Отгрузка" предусмотрен ввод документа "Реализация (акты, накладные)". |
| 3.0.1807.0 | В документ "Складское движение номенклатуры" добавлена печатная форма "Акт дефектовки". |
| 3.0.1806.0 | Для документа "Складское движение номенклатуры" добавлены печатные формы: "Накладная на внутреннее перемещение" (ТОРГ-13) и "Требование-накладная" (М-11). |
| 3.0.1712.2 | В документ "Резервирование" добавлен новый вид операции "Перемещение резерва", для переноса резерва на другой склад. |
| 3.0.1710.1 | 1. Добавлен новый вид операции "Списание из ремонта". Документ формирует проводки списания материалов на склад и в дебет забалансового счета 002. 2. Добавлена возможность ввода на основании документа "Поступление (акт, накладная) " документа "Резервирование". |
| 3.0.1709.0 | 1. В раздел "Оперативный учет" (группа команд "Оперативный складской учет") добавлен документ "Передача МЦ в ремонт", формирующий движения по субсчетам забалансового счета 015. С помощью документа можно вести учет ОС, МЦ и запчастей, переданных в ремонт в подразделение или на сторону (по завершении починки этим же документом оформляется операция возврата МЦ из ремонта). 2. В разделе "Отчеты по оперативному учету" добавлен отчет "Данные о МЦ в ремонте" для получения информации по счетцу 015 (ТМЦ в ремонте).3. В раздел "Оперативный учет" (группа команд "Оперативный складской учет") добавлен документ "Резервирование", предназначенный для резервирования МЦ за конкретным физическим лицом и снятия резерва по завершении периода резервирования. 4. В настройки Агрокомплекс, меняющиеся с течением времени добавлена опция "Использовать резервирование МЦ" и сроки резервирования и просроченности по умолчанию. 5. В документах перемещения товаров, требованиях-накладных и реализации товаров для организаций со включенным резервированием МЦ добавлена проверка, обеспечивающая невозможность списания ТМЦ ниже совокупного уровня резервов. 6. В разделе "Отчеты по оперативному учету" добавлен отчет "Состояние резерва материалов" для получения информации о зарезервированных МЦ. |
| 3.0.1708.1 | 1. В документ "Справочное размещение товаров в ячейках" добавлена возможность заполнения табличной части документа остатками номенклатуры на складе по кнопке. 2. Добавлена возможность формировать отчет "Размещение товаров на адресном складе" как без вывода ячеек, в которых должна размещаться номенклатура, не имеющая остатков, так и с выводом такой информации. |
| 3.0.1708.0 | Добавлен отчет "Размещение товаров на адресном складе". |
| 3.0.1707.3 | Добавлен новый документ "Справочное размещение товаров в ячейках" в раздел Оперативный складской учет. Использование справочного размещения позволяет хранить товары в ячейках, каждая из которых имеет определенный адрес. |
| 3.0.1703.2 | В документе "Складской учет номенклатуры" добавлена печатная форма "Акт списания" по основным средствам. В документ добавлена возможность указания комиссии, в печатные формы добавлена печать членов комиссии. Добавлена возможность создания документа "Требование-накладная" для основных средств на основании документа "Складской учет номенклатуры". |
| 3.0.1703.0 | В периодическом регистре сведений "Настройки учета подсистем Агрокомплекс" добавлен ресурс "Перезаполнять документы бухучета, введенные на основании документов складского учета". Если данный признак установлен, то при проведении документа "Складское движение номенклатуры" будет перезаполнен введенный на основании документ бухучета (если такой имеется). |
| 3.0.1702.2 | Добавлен новый вид операции "Комплектация (пересортица)" для документа "Складское движение номенклатуры". Добавлена возможность ввода документа Авансовый отчет на основании документа "Складское движение номенклатуры" с видом операции "Прочее поступление". |
| 3.0.1608.2 | В подсистему "Оперативный учет -> Складской учет номенклатуры" добавлен новый отчет "Складской и бухгалтерский учет номенклатуры", предназначенный для сравнения остатков и движения номенклатуры по данным оперативного складского учета и бухгалтерского учета. Отчет позволяет рассчитывать и выводить в отчет возникшие отклонения. |
| 3.0.1606.4 | 1. В документе "Складское движение номенклатуры" добавлена возможность ввода информации о номенклатуре автоматически (необходимо подключить сканер штрихкодов). 2. В отчете "Складской учет номенклатуры" добавлена возможность использования данных о складских ячейках (в отборах и группировках). |
| 3.0.1603.4 | В подсистему "Оперативный учет -> Складской учет номенклатуры" добавлена возможность работы с торговым оборудованием: терминалами сбора данных, сканеры штрих-кода, принтеры этикеток. В документе "Складское движение номенклатуры" реализованы функции печати этикеток со штрих-кодами, загрузка и выгрузка данных из/в терминала сбора данных, а так-же заполнение табличной части с помощью сканера штрих-кода. |