Подсистема «Весовая»

 

Разработки \ АдептИС: Агрокомплекс 3.0 \ Весовая

 

Подсистема "Весовая"

Подсистема "Весовая"

В подсистеме реализован учет полного цикла операций на весовой (весовом пункте). Функционал подсистемы используется для количественного учета продукции, проходящей через весовые пункты как в небольших хозяйствах (КФХ и т.д.), так и на больших сельскохозяйственных предприятиях - на хлебоприемных пунктах (ХПП), на комбинатах хлебопродуктов (КХП) и т.д. При необходимости подсистема позволяет полностью или частично отражать результаты взвешиваний оперативного учета в бухгалтерском учете. Система подразумевает гибкую настройку под сложившиеся бизнес-процессы и конкретные задачи сельскохозяйственного предприятия.

 

Начинать вести оперативный учет можно в любой момент, зафиксировав остатки по местам хранения с помощью документа "Ввод начальных остатков элеватора и весовой".

 

В рамках подсистемы реализован учет следующих бизнес-процессов:

 

Приемка, отгрузка и внутреннее перемещение продукции

 

ДОКУМЕНТ ВЗВЕШИВАНИЕ

 

Взвешивание: Прием с поля

Взвешивание: Прием с поля

 

Основным документом, фиксирующим движение зерна в системе, является документ Взвешивание, заполняющийся для следующих видов операций: Прием от поставщика, Прием с поля, Поступление из производства, Отгрузка, Складское перемещение, Списание.

 

Кроме информации по взвешенному грузу в документе Взвешивание при необходимости собирается информация с талонов комбайнеров при поталонной системе учета собранного зерна, позволяющая начислять заработную плату в зависимости от фактически обмолоченного зерна, анализировать поступление зерна в разрезе полей. Кроме того при необходимости есть возможность фиксировать в подсистеме талоны водителей, а также информацию о работе водителей перегрузчиков (при их наличии).

 

Бизнес-процесс по заполнению документа Взвешивание может быть разделен. Так, регистрировать автомашины, заполнять юридически значимые графы документов может специальный учетный работник, а на весовой - проводить только взвешивание груза и распечатку необходимых документов с проставленным весом.

 

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ О ВЗВЕШИВАНИИ

 

В случае наличия на весовом пункте электронных весов, есть возможность передавать значение веса в документ Взвешивание напрямую, лишив весовщика возможности ручного ввода/корректировки показаний взвешивания (с целью предотвращения случайных или намеренных ошибок при вводе данных). На данный момент подсистема работает со следующими моделями весовых терминалов (уточняйте актуальную информацию; список постоянно пополняется):

  • Тензо-М ТВ-003/005
  • Тензо-М ТВ-015
  • Тензо-М АВИОН
  • CAS CI-5010A
  • CAS CI-200A
  • NAIS TC-002/BT-009
  • NAIS BT-007
  • ВСП-4
  • Невские Весы НВТ
  • МИДЛ
  • Scale СКИ-12
  • Метра Микросим
  • ВесыСофт Uniserver AUTO
  • ВесыСофт WEB-Сервер
  • Merav
  • Универсальный ТС-Драйвер Tensoft (поддерживает весовые терминалы: Shekel MERAV-2000, Shekel MERAV-4000, CAS, Эталон-Тензо А9, Весар Груп Vesar, Метра Микросим, Физтех, DaCell DN-50, ВесСервис НВТ-1, Keli D2002E, Keli XK118, Альфа АльфаТ, Тензо-М ТВ-003/005/015, Тензо-М PD-003, Мидл А12, Инженерное бюро ВАСО Метрол, НВМ WE2108, НАИС ВТ-007/008/009, Esit Electronic LTD ART, Мегавес ВСЭ, Vishaj VT-100, Ritenves P4AC, HBM WE2110, Mettler Toledo, Tunaylar LL-2/3, Аккулаб Эверест, Rice Lake Weighing System IQ355, Метровес СТТ-01, Веском Ньютон, Esit Electronic LTD PWI, Thames Side Smart, Axis SE-01).

На каждом весовом пункте есть возможность подключить до двух весовых терминалов одновременно.

 

ВИЗУАЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ ПРИ ВЗВЕШИВАНИЯХ

 

В случае оборудования весового пункта IP-камерами видеонаблюдения, подсистема Весовая предусматривает возможность производить дополнительную фотофиксацию автомобиля на весах в момент взвешивания (с одного или нескольких ракурсов) и сохранять полученные фотографии в базе данных 1С, а также на жестком диске. На данный момент подсистема работает со следующими моделями IP-камер (уточняйте актуальную информацию; список постоянно пополняется):

  • Dahua
  • S-Line
  • Ubiquiti UVC G3
  • Система видеонаблюдения Линия (Devline). Поддерживает 5460 моделей IP-камер от 154 производителей.
  • Система видеонаблюдения Трассир (Trassir). Поддерживает ряд моделей IP-камер от 106 производителей.

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ НАД ДОКУМЕНТАМИ ВЗВЕШИВАНИЯ

 

В подсистеме предусмотрена возможность дополнительно отслеживать по пользователям факты изменения данных уже введенных документов Взвешивание (в случае, если ряду пользователей выделены права на изменение документов Взвешивание). Состав отслеживаемых данных гибко настраивается.

 

Также предусмотрена возможность включения механизма упрощенного или сложного механизма контроля смен. При упрощенном режиме весовщик утрачивает возможность редактировать введённые документы Взвешивание спустя настраиваемое количество часов. При сложном механизме смену открывает и закрывает наделенный специальными правами сотрудник (как правило, сотрудник службы безопасности); весовщик имеет право на редактирование/введение документов Взвешивание только в пределах открытой смены.

 

ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА ВЗВЕШИВАНИЕ

 

Документ Взвешивание предусматривает возможность формирования печатных форм следующих документов:

  • пропуск водителя;
  • прием с поля;
  • свидетельство о разгрузке;
  • форма № СП-31 «Товарно-транспортная накладная (зерно)»;
  • форма № ТОРГ-12 «Товарная накладная».
  • ЗПП-23 (Акт на уничтожение отходов)
  • Акт о расхождении веса

 

На основании документа Взвешивание можно автоматически создать документ реализации и счет-фактуру: как по каждому документу Взвешивание, так и по группе документов.

 

 

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, КОМПЛЕКТАЦИЯ (ПЕРЕСОРТИЦА), РАЗУКОМПЛЕКТАЦИЯ

 

Комплектация (пересортица) номенклатуры на весовой

Комплектация (пересортица) номенклатуры на весовой

 

Внутреннее перемещение зерна и прочей продукции может также проходить минуя весовую (и соответственно – без оформления документа Взвешивание), например, механическим способом. Для такого перемещения с одного места хранения на другое оформляется документ Комплектация (пересортица) номенклатуры для весовой с видом операции Перемещение.

 

Документ Комплектация (пересортица) номенклатуры для весовой с видом операции Комплектация используется в случае смешивания нескольких номенклатур для получения новой номенклатуры. В растениеводстве такой операцией, как правило, отражается изготовление комбикорма из нескольких компонентов.

 

Документ Комплектация (пересортица) номенклатуры для весовой с видом операции Разукомплектация используется в случае разделения одной номенклатуры на несколько составных номенклатур. В растениеводстве такой операцией, как правило, отражается подработка зерна (в результате которой получается классное зерно, зерновые отходы, мертвые отходы).

 

Помимо этого операциями Комплектация и Разукомплектация ликвидируется обнаруженная пересортица продукции.

 

ОТЧЕТЫ

 

На основании анализа документов Взвешивание за тот или иной период составляются следующие отчеты:

  • Форма № ЗПП-28 «Журнал регистрации взвешивания грузов на автомобильных  весах»;
  • Журнал весовщика (упрощенная форма ЗПП-28 для использования на весовых вне элеваторов);
  • Форма № СП-11 «Ведомость движения зерна и другой продукции»;
  • Форма № СП-9 «Реестр приема зерна весовщиком», которая может быть сформирована в разрезе культур, полей, по водителям (для определения объема перевезенных грузов), по комбайнерам (для определения массы поступившего зерна от комбайнера).
  • ЗПП-14 (Ак на поступление хлебопродуктов ж/д транспортом)
  • Приемный акт на поступление незернового сырья
  • Расчет по недогрузам.