Подсистема «Учет земельных участков и взаиморасчеты с пайщиками»

 

Разработки \ АдептИС: Агрокомплекс 3.0 \ Учет земельных участков и взаиморасчеты с пайщиками

 

Подсистема предназначена для юридического сопровождения работы с собственными и арендованными земельными участками (ЗУ) и позволяет вести учёт как уже оформленных в собственность ЗУ, так и находящихся на различных стадиях оформления или получаемых в аренду.

 

Основным источником информации является Карточка ЗУ, отображаемая в справочнике Основные средства. В неё заносятся данные о площади участка и площади пахотных земель, входящих в его состав, форме собственности и схеме приобретения участка, стадиях оформления ЗУ в собственность и данные о регистрации в налоговом органе (для участков, находящихся в собственности организации). Также заносятся данные по земельному налогу: КБК, процентная ставка, налоговая льгота.

 

Кроме того, в Карточке ЗУ отражается соответствие между земельным участком как юридическим объектом и производственным, обрабатываемым объектом (Контура полей), а так же ситуация, когда на территории большого ЗУ одного вида собственности (например, арендованного) находятся один или несколько меньших по размеру земельных участков другого вида собственности (например, собственные), занесенные в справочник ОС как самостоятельные участки (Объекты ЗУ).

 

В случае приобретения (аренды) участка в результате покупки (аренды) земельных долей, необходимо заполнить сведения о дольщиках. Начисление арендных платежей пайщикам оформляется документом Начисление арендной платы пайщикам, данные из которого попадают в зарплатную конфигурацию для целей налогового учёта (расчёт НДФЛ по пайщикам) или рассчитываются в программе Агрокомплекс. Реализованы варианты выплаты арендной платы пайщикам как натур оплатой так и денежными средствами, а так же  реализована возможность компенсация земельного налога пайщика организацией перед бюджетом по налогу на землю, выступающей в качестве налогового агента.

 

Земельные доли

Земельные доли

Начисление арендной платы пайщикам

Начисление арендной платы пайщикам

Подсистема включает ряд отчётов, позволяющих анализировать использование денежных средств на приобретение и использование земельных участков, получать сводные сведения по приобретаемым или оформляемым в долгосрочную аренду землям, формировать сводки по арендным платежам и отражать структуру учтённой земли (площади собственных земельных участков, а так же арендуемых на долгосрочный и краткосрочный периоды).

Аналитические отчеты:

  • Сводка по выплате арендной платы
  • Сведения по земельным участкам (Приложение №2)
  • Информация по земле (Приложение №3)
  • Информация по земле (Приложение №3А)
  • Земельные участки, доли, прочие расходы (Приложение №5)
  • Отчет по прочим расходом (Приложение №7)
  • Данные по земле (Приложение №9)
  • Использование денежных средств (Приложение №10)
  • Юридическая карточка (Приложение №11)

 

 

 


ОПИСАНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ ПОДСИСТЕМЫ УЧЕТА ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ И ВЗАИМОРАСЧЕТОВ С ПАЙЩИКАМИ

 

 

Номер релиза Описание изменений
3.0.2104.0 1. Доработаны правила выгрузки данных по пайщикам в программу КАМИН 5.0:
1.1. Для строк, соответствующих строкам документа "Выплата арендной платы пайщикам" с установленным признаком "Не удерживать НДФЛ", создаются документы "Прочий доход", в которых признак "Удерживать НДФЛ" в настройках не устанавливается. При этом налог будет исчислен, но не удержан.
1.2. Для строк, соответствующих строкам документа "Выплата арендной платы пайщикам" без установленного признака "Не удерживать НДФЛ", создаются документы "Прочий доход", в которых признак "Удерживать НДФЛ" в настройках устанавливается и заполняется дата удержания (равна дате документа "Выплата арендной платы пайщикам" из Агрокомплекс 3.0).
3.0.2102.0 К справочникам "Контрагенты" и "Договоры аренды земельных участков" добавлена возможность прикрепления файлов (аналогично договорам контрагентов).
3.0.2012.0 Доработаны правила выгрузки начислений по пайщикам в программу ЗУП 3.1. В документах "Начисление прочих доходов" в информационной базе ЗУП 3.1, которые соответствуют строкам документа "Выплата арендной платы пайщикам", для которых установлен признак "Не удерживать НДФЛ", при загрузке данных автоматически не устанавливается признак "Налог перечислен", поле даты перечисления налога остается незаполненным.
3.0.2011.3 Добавлена возможность отключить использование обработки "Заполнение регистра "Регистрация ЗУ" на основании регистра "Сведения о ЗУ"" (Оперативный учет -> Настройки оперативного учета -> Земельные участки и пайщики ->"Использовать обработку для заполнения регистра "Регистрация ЗУ""). Если использование обработки отключено, то заполнение регистра "Регистрация ЗУ" будет происходить непосредственно сразу при проведении документа "Заполнение сведений о земельных участках". После этого никаких дополнительный действий производить не нужно, и земельный участок будет сразу поставлен на учет. Внимание! При снятии флажка "Использовать обработку для заполнения регистра "Регистрация ЗУ"" необходимо убедиться, что на текущий момент все данные из регистра "Сведений о ЗУ" отражены в регистре "Регистрация ЗУ" (то есть в обработке "Заполнение регистра "Регистрация ЗУ" на основании регистра "Сведения о ЗУ"" не должно быть красных строк). Если есть красные строки, то нужно привести в соответствие регистры "Сведения о ЗУ" и "Регистрация ЗУ" перед снятием флага. Либо уже после снятия флага перепровести документы "Заполнение сведений о земельных участках" с теми данным, которые еще не были отражены в "Регистрации ЗУ".
3.0.2010.0 1. В документ "Выплата арендной платы пайщикам" добавлена возможность установки признака "Не удерживать НДФЛ" для пайщика. Признак используется для ситуаций, когда производится выплата в виде натуроплаты, с которой невозможно удержать НДФЛ, но при этом организация обязана исчислить сумму НДФЛ. Значение данного признака будет использовано при выгрузке данных по пайщикам в ЗУП.
2. Доработаны правила выгрузки данных по пайщикам в программу ЗУП 3.1. Для строк, соответствующих строкам документа "Выплата арендной платы пайщикам" с установленным признаком "Не удерживать НДФЛ", выполняется дополнительная обработка данных в зарплатной программе. В созданных документах "Начисление прочих доходов" в программе ЗУП 3.1. также устанавливается флажок "Не удерживать НДФЛ". При этом налог будет исчислен, но не удержан. Важно! При перепроведении документа "Начисление прочих доходов" в зарплатной программе НДФЛ по пайщику будет удержан. Для восстановления ситуации по исчисленному, но неудержанному НДФЛ необходимо запустить дополнительную обработку в ЗУП 3.1., которую Вы можете запросить у сотрудников "АдептИС" бесплатно.
3. Удалены правила выгрузки данных по путевым и учетным листам и пайщикам в программу ЗУП 3.1. версии ниже 3.1.13. Для корректного обмена информацией рекомендуем обновить ЗУП 3.1. на версию 3.1.15.67 и выше.
3.0.2008.3 1. В документ "Выплата арендной платы пайщикам" добавлен реквизит "Документ реализации", который предназначен для выбора документа реализации натуроплаты населению (сводная реализация на "обобщенного" контрагента). При выборе документа реализации в шапке, для каждой строки пайщика автоматически заполняется поле "Сумма натуроплаты факт" и таблица "Документы по натуроплате". При использовании обобщенной реализации при проведении документа "Выплата арендной платы пайщикам" помимо уже известных проводок формируется дополнительная проводка по счету расчетов с пайщикам на конкретного пайщика на сумму начисленной ему натуроплаты.
2. В отчет "Юридическая карточка (сведения о земельных участках)" добавлена возможность настраивать вывод определенных колонок (вкладка "Показатели" в настройках отчета).
3.0.2008.0 1. В справочник "Договоры аренды земельного участка" в табличную часть с земельными участками добавлена колонка "Площадь" для отражения арендуемой площади конкретного участка.
2. В документ "Начисление арендной платы пайщикам" добавлена возможность округления до целого начисленных сумм по натуроплате, кассе и по земельному налогу (галочка "Округление сумм" в шапке документа).
3.0.2006.0 1. В подсистему земельных участков и пайщиков добавлен механизм пересчета количества начислений по размерам площади, находящейся в собственности у пайщика. Ранее пересчет осуществлялся только по количеству долей, находящихся в собственности у пайщика. Теперь можно выбрать механизм, по которому осуществляется пересчет в каждом конкретном документе. В документы "Начисление арендной платы пайщикам" и "Выплата арендной платы пайщикам" добавлены переключатели "Рассчитывать по: площади/долям". Для установки количества платежей на гектар в документ "Заполнение состава арендных платежей" добавлена колонка "Количество на гектар".
2. В документе "Начисление арендной платы пайщикам" добавлены две новые команды по автоматическому заполнению табличных частей. Команда "Заполнить табличную часть "Пайщики" по правообладателям ЗУ" заполняет только таблицу "Пайщики" (на основе информации, которая вводится документом "Регистрация прав на землю"). Команда "Заполнить табличную часть "Состав арендных платежей"" заполняет только состав арендных платежей для тех пайщиков, которые указаны в таблице "Пайщики". Без изменений работает команда "Заполнить табличные части по правообладателям ЗУ" - она заполняет сразу обе таблицы.
3.0.2005.1 1. В документе "Выплата арендной платы пайщикам" у реквизита шапки документа "Документ РКО" добавлена возможность выбирать документы "Списание с расчетного счета" для осуществления выплат пайщикам с расчетного счета в условиях пандемии.
2. В справочнике "Земельные участки" добавлена возможность указывать подразделение организации. В документе "Начисление арендной платы пайщикам" при использовании нескольких земельных участков можно автоматически заполнить табличную часть земельными участками, которые относятся к подразделению, указанному в шапке (кнопка "Заполнить по подразделению" в табличной части "Земельные участки").
3. В справочнике "Регистрационные записи" (пайщиков) добавлена возможность вносить сразу несколько правоустанавливающих документов, относящихся к одной регистрационной записи.
4. В справочнике "Договоры аренды земельного участка" добавлена команда "Создать договоры контрагентов". Данная команда открывает форму, в которой можно подобрать контрагентов - пайщиков, задать дату, срок действия, название договоров и автоматически создать индивидуальные договоры контрагентов для всех подобранных пайщиков. Созданные договоры контрагентов будут связаны с общим договором аренды.
3.0.2004.1 1. Добавлен новый документ "Заполнение состава арендных платежей", предназначенный для установки состава арендных платежей пайщикам и последующего автоматического заполнения этими данными документов “Начисление арендной платы пайщикам”. Установка состава арендных платежей из документа "Заполнение сведений по земельным участкам" теперь недоступна. Если ранее на земельный участок уже был задан состав арендных платежей, информация останется в базе данных. Для установки нового состава платежей необходимо использовать документ "Заполнение состава арендных платежей". В документе предоставляется возможность выбрать, в каком разрезе устанавливается состав платежей (в порядке возрастания приоритета): - На организацию в целом. - На земельный участок. - На договор аренды земельного участка. - На договор контрагента. Помимо номенклатуры, имеется возможность указать сумму на долю в денежном выражении. В таком случае, будет происходит автоматический расчета поля «Сумма по кассе» в документах "Начисление арендной платы пайщикам". При проведении документ «Заполнение состава арендных платежей» делает записи в регистр сведений «Состав арендных платежей для земельных участков».
1.1. Добавлен механизм, позволяющий уточнить установленный ранее состав арендных платежей. Для этого добавлен новый регистр сведений "Соответствие номенклатуры арендных платежей за земельные участки". Для использования уточненного состава арендных платежей необходимо включить соответствующую настройку (Администрирование -> Настройки (Агрокомплекс) –> Настройки подсистем, меняющиеся с течением времени –> Оперативный учет –> Прочее –> Использовать уточненный состав номенклатуры для арендных платежей пайщикам). Если включена данная настройка, то для номенклатуры платежей необходимо устанавливать соответствия (Оперативный учет –> Настройки оперативного учета –> Земельные участки и пайщики –> Соответствие номенклатуры арендных платежей).
1.2. В документе "Начисление арендной платы пайщикам" для автоматического заполнения табличных частей "Пайщики" и "Состав арендных платежей" используется кнопка "Заполнить табличные части по правообладателям ЗУ" . Таблица "Пайщики" заполняется на основании данных регистра накопления "ПравообладателиЗемельныхУчастков". Состав арендных платежей подтягивается для каждой строки из таблицы “Пайщики” с учетом приоритета на основании данных регистра сведений "Состав арендных платежей для земельных участков". Если включен механизм уточнения состава арендных платежей, то будет добавлена номенклатура из установленных соответствий номенклатур. При нажатии кнопки "Заполнить табличные части по правообладателям ЗУ" появляется промежуточная форма выбора номенклатуры, в которой списком выводится вся номенклатура, доступная для текущего документа. У пользователя есть возможность отметить ту номенклатуру, которую необходимо перенести в документ.
2. ВНИМАНИЕ! В подсистеме пайщиков и земельных участков осуществляется переход от использования справочника "Основные средства" к справочнику "Земельные участки", а также переход от документа "Земельные доли" к документу "Регистрация прав на землю".
2.1. В документе "Заполнение сведений по земельным участкам" в качестве земельного участка теперь нельзя выбрать основные средства. Пользоваться необходимо справочником "Земельные участки". В ходе обновления для основных средств были автоматически созданы связанные с ними элементы справочника "Земельные участки".
2.2. Внесенная ранее документами "Земельные доли" информация по правообладателям была перенесена из регистра сведений "Земельные доли" в регистр накопления "Правообладатели земельных участков" с использованием соответствующих основным средствам земельных участков. Для внесения информации о правообладателях земельных участках и количестве долей рекомендуется использовать документ "Регистрация прав на землю", т.к. он имеет более гибкие механизмы работы (есть возможность изменения и прекращения права), чем документ "Земельные доли".
2.3. Теперь при работе с подсистемой пайщиков и земельных участков, при начислении и выплате арендной платы рекомендуется пользоваться справочником "Земельные участки". Только используя справочник "Земельные участки" можно будет автоматически заполнять табличные части данными по правообладателям, используя кнопку "Заполнить табличные части по правообладателям ЗУ".
3.0.2002.0 1. Внесены изменения в подсистему учета пайщиков и земельных участков:
1.1. Добавлен справочник "Виды правоустанавливающих документов" (Оперативный учет -> Справочники и настройки -> Настройки оперативного учета -> Земельные участки и пайщики -> Виды правоустанавливающих документов).
1.2. В справочник "Регистрационные записи" добавлены реквизиты: вид правоустанавливающего документа, дата и номер, выдавший орган. В документ "Регистрация прав на землю" добавлены колонки, справочно отражающие информацию из выбранной регистрационной записи без возможности редактирования.
3.0.1911.0 Для выгрузки начислений по пайщикам в ЗУП 3.1 добавлена возможность опционально выбрать, документы "Начисление прочих доходов" с каким видом дохода будут созданы в ЗУП 3.1 (сумма по кассе и банку, сумма натуроплаты, сумма земельного налога). По умолчанию установлена настройка для выгрузки всех видов дохода.
3.0.1910.1 Документ "Заполнение сведений по земельным участкам" формируется движения в регистре "Сведения о ЗУ".
3.0.1909.1 1. В документ "Начисление арендной платы пайщикам" добавлена команда "Заполнить табличные части по правообладателям ЗУ", позволяющая заполнить табличную часть "Пайщики" по данным из документа "Регистрация прав на землю", а табличную часть "Состав арендных платежей" - по данным из документа "Заполнение сведений по земельным участкам".
2. Выгрузка начислений по пайщикам в документ "Начисление зарплаты и взносов" конфигурации ЗУП 3.1 признана устаревшей и методически некорректной (корректной является выгрузка соответствующих данных в документ "Начисление прочих доходов"). Соответствующие правила обмена исключены из состава конфигурации. В случае необходимости, можно сохранить правила обмена из предыдущей версии конфигурации во внешний файл и использовать их в обработке "Универсальный обмен данными в формате XML" (для этого в Конфигураторе необходимо открыть обработку ВыгрузкаНачисленийПоПайщикамВЗУП_3_0 и сохранить ее макет ПравилаОбменаАгроНачислениеЗП во внешний файл).
3.0.1909.0 Изменена выгрузка данных по пайщикам в зарплатную конфигурацию ЗУП 3.1. Для данных по начислениям пайщиков, у которых способ отражения зарплаты в учете одинаковый, в ЗУП создается три документа "Начисление прочих доходов" (на каждый вид дохода: сумма по кассе, сумма натуроплата и сумма земельного налога) с табличной частью, заполненной данными по каждому физическому лицу (группировка происходит по способу отражения в учете и по документу "Выплата арендной платы пайщикам").
3.0.1908.1 1. В документы "Начисление арендной платы пайщикам", "Ведомость на выплату арендной платы пайщикам" и "Выплата арендной платы пайщикам" добавлена возможность подбора контрагентов (пайщиков) с их остатками. Подробное описание подбора отражено в справке формы подбора контрагентов.
2. В документ "Ведомость на выплату арендной платы пайщикам" на вкладку "Данные для создания документов" добавлена возможность создания счетов-фактур.
3. В документ "Выплата арендной платы пайщикам" добавлена возможность указания общего документа РКО. что позволяет автоматически заполнить фактические суммы по кассе и при проведении сторнировать общий документ РКО, сформировав при этом движения в бухгалтерском учете в разрезе каждого пайщика.
4. Доработана выгрузка данных по арендной плате пайщиков в ЗУП. При загрузке данных в информационной базе ЗУП будет сформировано три отдельных документа "Начисление прочих доходов" на каждый вид расчета соответственно: натуральная оплата, сумма по кассе, компенсация земельного дохода
5. Для загрузки данных по пайщикам в ЗУП в соответствии с новыми правилами необходимо установить конфигурацию ЗУП 3.1. версии не ниже 3.1.10.111. В конфигурацию ЗУП добавлена новая константа "Вид прочего дохода арендная плата пайщикам земельный налог". При загрузке данных в ЗУП на более старых версиях конфигурации для данных по земельному налогу будет использоваться значение константы "Вид прочего дохода арендная плата пайщикам суммой".
3.0.1907.4 1. В документы "Ведомость на выплату арендной платы пайщикам" и "Начисление арендной платы пайщикам" добавлена возможность подбора земельных участков в табличной части "Земельные участки", в случае использования нескольких участков в документе.
2. В документ "Начисление арендной платы пайщикам" добавлена возможность заполнения поля "Счета учета" по кнопке "Заполнить", выбрав команду "Заполнить счета учета".
3. Доработана возможности заполнения документов "Ведомость на выплату арендной платы пайщикам" и "Выплата арендной платы пайщикам" с учетом отбора по контрагенту или группе справочника "Контрагенты". В документ "Ведомость на выплату арендной платы пайщикам" добавлена возможность заполнения с учетом выбранной номенклатуры или статьи движения денежных средств.
4. В документ "Ведомость на выплату арендной платы пайщикам" на вкладку "Данные для создания документов" добавлена возможность указания субконто для счета доходов 91.01 для формирования документов реализации.
3.0.1906.2 1. Добавлен новый документ "Регистрация прав на землю", а также регистры накопления "Правообладатели земельных участков" и "Правообладатели земельных участков - движения", в настройки оперативного учета в раздел "Земельные участки и пайщики" добавлены справочники "Регистрационные записи" и "События по правообладателям".
2. В документ "Ведомость на выплату арендной платы пайщикам" добавлена возможность выплаты пайщикам не только натуроплатой, но и деньгами (для этого указывается статья движения денежных средств, предусмотрено заполнение значения по умолчанию в настройках оперативного учета).
3. Все справочники и регистры сведений, используемые при учете земельных участков и расчетах с пайщиками, перенесены из командного интерфейса в отдельный блок настроек оперативного учета "Земельные участки и пайщики" (доступ осуществляется по команде "Настройки оперативного учета" соответствующего раздела командного интерфейса).
3.0.1904.2 1. В рамках рефакторинга механизма учета земельных участков и паев добавлены справочники "Договоры аренды земельного участка" и "Земельные участки", добавлен регистр сведений "Сведения о ЗУ" для хранения данных о земельных участках. В документах и регистрах подсистемы "Земельные участки" добавлен земельный участок (ссылка на одноименный справочник).
2. В документы "Начисление арендной платы пайщикам" и "Выплата арендной платы пайщикам" добавлен реквизит "Год".
3.0.1802.0 Добавлен новый периодический независимый регистр сведений "Ставки по земельным паям", содержащий ставки за одну долю, используемые при автоматическом начислении арендной платы пайщикам. Форма списка записей регистра доступна из форм настроек оперативного учета и элемента справочника "Договоры контрагентов".
3.0.1702.2 Параметры основных средств (животных, транспортных средств, многолетних насаждений, зданий и сооружений) и свойства земельных участков теперь открываются из форм списка и элемента справочника основных средств по кнопке "Параметры ОС", расположенной в командной панели (вид открываемой формы с дополнительными характеристиками основного средства определяется автоматически по значению реквизита "Группа учета ОС" справочника) Открывается сразу форма ввода параметров минуя форму списка регистра сведений).
3.0.1702.0 В справочнике "Физические лица" добавлен признак безусловной выгрузки в учетную конфигурацию ("Всегда выгружать в Агрокомплекс (например, для начисления земельных паев)").
3.0.1611.0 В документах, участвующих в расчетах с пайщиками ("Начисление арендной платы пайщикам", "Выплата арендной платы пайщикам", "Реализация (акты, накладные)", "Компенсация земельного налога пайщикам") реализовано автоматическое заполнение субконто "Работники организаций" в случае, если расчеты ведутся через счет 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами". Физическое лицо берется из данных контрагента (для этого вид контрагента должен быть равен "Физическое лицо" и должен быть заполнен одноименный реквизит элемента справочника). В документах банка и кассы имеется штатная возможность указать произвольный счет расчетов и значения его субконто, выбрав вид операции "Прочий расход" для выдачи наличных и "Прочее списание" для списания с расчетного счета.
3.0.1605.2 Доработана выгрузка начисленной оплаты пайщикам в ЗУП 3.0. Обработана ситуация, при которой в Агрокомплексе одной строкой документа начислялась оплата и в денежной, и в натуральной форме. Подобные начисления переносятся в ЗУП 3.0 двумя различными строками документа начисления заработной платы (с видами начисления, указанными в константах для денежного и натурального дохода по земельным паям).