План-графики

АдептИС: Агрокомплекс 3.0 \ Бюджетирование \ План-графики

План-график приобретения номенклатуры

Форма списка документов открывается при выборе пункта План-график приобретения номенклатуры подменю План-графики меню Бюджетирование. Документы предназначены для расчета и регистрации помесячной потребности в приобретении материалов и планируемых сроков оплаты.

В шапке документа указываются дата и номер документа, Организация (для которой вводится план-график), Вид бюджета (к которому привязан документ), Ответственный (пользователь, создавший документ) и произвольный Комментарий.

План графики

В табличной части документа расположены колонки:

• Номенклатура планирования - ссылка на элемент справочника Номенклатура планирования, в документ попадает только выявленная потребность в покупной номенклатуре;
• ... - количество - планируемое к приобретению количество, помесячно;
• ... - сумма - планируемая стоимость приобретения ТМЦ, помесячно;
• ... - оплата, величина оплаты за соответствующий материал, помесячно (оплата может не совпадать со стоимостью ТМЦ и сроками покупки).

В панели инструментов, расположенной над табличной частью, расположены дополнительные элементы управления: подменю Заполнить (предназначено для автоматического заполнения табличной части документа) и контрольная строка Отклонение суммы приобретения от оплаты (предназначена для сверки стоимости планируемых к приобретению ТМЦ и планируемой оплаты). Автоматическое заполнение позволяет:

• рассчитать потребность во всей номенклатуре или только в номенклатуре, расположенной в текущей строке (для пересчета отдельных уже заполненных ранее строк документа) - пункты подменю Потребность;
• рассчитать стоимость приобретения всей номенклатуры или только номенклатуры, расположенной в текущей строке - пункты подменю Стоимость приобретения;
• проставить сумму оплаты, равную стоимости приобретения всей номенклатуры или только номенклатуры, расположенной в текущей строке - пункты подменю Сумма оплаты.

При расчете стоимости приобретения номенклатуры цены определяются по соответствующему типу цен, указанному для используемого вида бюджета. По данному типу цен может планироваться несколько уровней для одной и той же номенклатуры на разное время (например, для ГСМ таким образом может быть учтен сезонный фактор повышения цен во время уборочных работ), при расчете показателей каждого месяца будет использоваться уровень цен, действительный на начало соответствующего месяца.

Если организация является плательщиком НДС, то цены увеличиваются на величину НДС, указанную для соответствующего вида ТМЦ в поле Ставка НДС справочника Номенклатура планирования.

Автоматическое заполнение табличной части документа осуществляется по покупной (несобственной) номенклатуре с учетом информации, собранной в регистре накопления Бюджетирование: склад (в части месяцев возникновения отрицательных остатков номенклатуры) и планируемых остатков на конец года по данным документов Ввод начальных остатков (табличная часть Остатки номенклатуры, колонка Количество на конец года на собственные нужды). План-график закупки строится с учетом того, чтобы сначала были израсходованы уже наличествующие ТМЦ (имеющиеся на остатках или поступившие в счет погашения дебиторской задолженности прошлых лет). Расчетное количество приобретаемой номенклатуры может быть скорректировано в сторону увеличения (для создания складских запасов или торговли несобственной номенклатурой) либо по срокам (для уменьшения риска срыва производства из-за нарушения графика поставок контрагентами).

В случае, если планируется торговля несобственной номенклатурой, перечень и график приобретения подобной номенклатуры удобно задавать отдельным документом План-график приобретения номенклатуры. Это позволит в дальнейшем легко производить перерасчет количества ТМЦ, необходимых для обеспечения собственного производства, погашения кредиторской задолженности и создания складских запасов. При этом данные о номенклатуре для торговли, введенные пользователем вручную, не будут потеряны.

Суммы оплаты по умолчанию устанавливаются равными стоимости планируемых к приобретению материалов и товаров, но могут быть скорректированы для отражения фактов оплаты или поставок авансом. Сумма оплаты за год может не совпадать со стоимостью приобретаемых ТМЦ (если планируется оплата в году, следующем за годом, на который составляется бюджет, либо наоборот - планируется перечисление аванса под поставки в будущих годах).

Внимание! В документах данного вида регистрируется только оплата поставок номенклатуры текущего года. Оплата номенклатуры, поступившей в предшествующих годах, регистрируется документами Погашение задолженности с видом задолженности Кредиторская по входящим услугам и приобретаемой номенклатуре.

При проведении документа формируются движения по следующим регистрам накопления:

План-график реализации номенклатуры

Форма списка документов открывается при выборе пункта План-график реализации номенклатуры подменю План-графики меню Бюджетирование. Документы предназначены для расчета и регистрации ежемесячного объема реализации собственных и покупных ТМЦ, а также планирования поступления оплаты от покупателей.

В шапке документа указываются дата и номер документа, Организация (для которой вводится план-график), Вид бюджета (к которому привязан документ), Ответственный (пользователь, создавший документ) и произвольный Комментарий.

В табличной части документа расположены колонки:

В панели инструментов, расположенной над табличной частью, расположены дополнительные элементы управления: подменю Заполнить (предназначено для автоматического заполнения табличной части документа) и контрольная строка Отклонение суммы продажи от оплаты (предназначена для сверки стоимости планируемых к реализации ТМЦ и планируемой оплаты). Автоматическое заполнение позволяет:

Обычно создается только один документ данного вида для каждой организации и бюджета.

При расчете стоимости продажи номенклатуры цены определяются по соответствующему типу цен, указанному для используемого вида бюджета. По данному типу цен может планироваться несколько уровней для одной и той же номенклатуры на разное время (например, для реализации собранного урожая «с колес» или после нескольких месяцев хранения), при расчете показателей каждого месяца будет использоваться уровень цен, действительный на начало соответствующего месяца.

Если организация является плательщиком НДС, то цены увеличиваются на величину НДС, указанную для соответствующего вида ТМЦ в поле Ставка НДС справочника Номенклатура планирования.

Автоматическое заполнение табличной части документа осуществляется по выявленным излишкам номенклатуры с учетом информации, собранной в регистре накопления Бюджетирование: склад (в части месяцев возникновения избытка номенклатуры) и планируемых остатков на конец года по данным документов Ввод начальных остатков (табличная часть Остатки номенклатуры, колонка Количество на конец года на собственные нужды). План-график реализации строится с учетом того, чтобы не допускалась нехватка продаваемой номенклатуры в последующих месяцах, но при этом срок хранения номенклатуры на складе был минимальным (имеет большое значение для скоропортящейся продукции собственного производства, например - для молока на выпойку телят). Расчетное количество реализуемой номенклатуры может быть скорректировано в сторону уменьшения (для создания резервов под продажу в последующие года) либо по срокам (если предполагается, что цена продажи с течением времени возрастет).

Суммы оплаты по умолчанию устанавливаются равными стоимости планируемой к реализации номенклатуры, но могут быть скорректированы для отражения фактов отгрузки или оплаты авансом. Сумма оплаты за год может не совпадать со стоимостью реализуемой номенклатуры (если планируется оплата в году, следующем за годом, на который составляется бюджет, либо наоборот - планируется перечисление аванса под отгрузку в будущих годах).

Внимание! В документах данного вида регистрируется только оплата номенклатуры, отгруженной в текущем году. Оплата номенклатуры, отгруженной в предшествующих годах, регистрируется документами Погашение задолженности с видом задолженности Дебиторская по прочим доходам и отгружаемой номенклатуре.

При проведении документа формируются движения по следующим регистрам накопления:

• Бюджетирование: склад - в части выбытия номенклатуры, помесячно, периоды движений равны началу соответствующего месяца;
• Бюджетирование: движение денежных средств - поступление денежных средств от покупателей, помесячно, периоды движений равны началу соответствующего месяца.