budgeting-data
Состав служебных данных
Служебные данные представляют из себя набор справочников, в которые записываются результаты расчетов различных алгоритмов. В последующем, на основании этих справочников производятся другие расчеты и формируются отчеты.
Непосредственный ввод данных в эти справочники невозможен, однако содержащаяся в них информация может оказаться важной для обоснования показателей, выведенных в отчетах.
Служебные данные подсистемы бюджетирования включают:
- результаты накопления и взаимного распределение затрат вспомогательных производств и косвенных затрат: справочники расчетов косвенных затрат и вспомогательных производств;
- результаты распределения затрат вспомогательных производств и косвенных затрат на основное производство (справочник расчетов основного производства);
- результаты расчета себестоимости продукции собственного производства: справочники расчетов попередельной дооценки номенклатуры и выхода готовой продукции по себестоимости;
- справочник расчетов средневзвешенных цен и остатков.
Все служебные справочники подсистемы бюджетирования доступны в подменю Результаты расчетов меню Бюджетирование.
Расчеты вспомогательных производств
Справочник расчетов вспомогательных производств предназначен для накопления затрат вспомогательных производств и хранения результатов их распределения на другие виды вспомогательных производств.
Элементы справочника создаются двумя видами документов:
Затраты вспомогательных производств (в части накопленных затрат) и Распределение затрат вспомогательных производств (в части затрат вспомогательных производств, распределенных на другие виды вспомогательных производств). При проведении документов Распределение затрат вспомогательных производств суммы накопленных затрат, подлежащие распределению, выбираются из данного справочника.
Затраты вспомогательных производств накапливаются помесячно, в разрезе видов бюджета, статей затрат, субсчетов 23 счета (видов вспомогательных производств), центров затрат (подразделений) и, для основных затрат машинно-тракторного парка и автопарка, в разрезе видов техники. Все элементы справочника привязываются к создавшему их документу, при отмене проведения этого документа соответствующие ему элементы справочника автоматически удаляются.
Расчеты косвенных затрат
Справочник расчетов косвенных затрат предназначен для накопления косвенных затрат (общепроизводственных, общехозяйственных, коммерческих и прочих расходов) и хранения результатов распределения затрат вспомогательных производств на счета учета косвенных затрат.
Элементы справочника создаются двумя видами документов:
Косвенные затраты (в части накопленных затрат) и Распределение затрат вспомогательных производств. При проведении документов Распределение косвенных затрат суммы накопленных затрат, подлежащие распределению, выбираются из данного справочника.
Косвенные затраты накапливаются помесячно, в разрезе видов бюджета, статей затрат, счетов учета косвенных затрат (видов расходов - общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие или прочие) и центров затрат (подразделений). Все элементы справочника привязываются к создавшему их документу, при отмене проведения этого документа соответствующие ему элементы справочника автоматически удаляются.
Расчеты основного производства
Справочник расчетов основного производства предназначен для хранения результатов распределения косвенных затрат и затрат вспомогательных производств на основное производство. Также в этом справочнике содержится информация об амортизации основных средств, отнесенной непосредственно на основное производство.
Элементы справочника создаются тремя видами документов:
Распределение косвенных затрат, Распределение затрат вспомогательных производств и Планирование движения и амортизации ОС (в части начисленной непосредственно на основное производство амортизации). Данные, сохраненные в справочнике, учитываются при определении суммы затрат по определенной технологии получения готовой продукции (например, построении бюджетов доходов и расходов, попередельной дооценке стоимости номенклатуры собственного производства и т.п.).
Накопление затрат в справочнике производится помесячно, в разрезе видов бюджета, технологий получения продукции и статей затрат. Все элементы справочника привязываются к создавшему их документу, при отмене проведения этого документа соответствующие ему элементы справочника автоматически удаляются.
Расчеты попередельной дооценки номенклатуры
Справочник расчетов попередельной дооценки номенклатуры предназначен для хранения результатов корректировки стоимости списания (по отношению к списанию по заданным изначально планово-учетным ценам) материалов собственного производства при расчете себестоимости выпускаемой продукции.
Элементы справочника создаются документами Попередельная дооценка стоимости материалов. Данные, сохраненные в справочнике, учитываются при определении суммы материальных затрат по определенной технологии получения готовой продукции (например, построении бюджетов доходов и расходов, формировании технологических карт и их приложений).
В справочнике сохраняются величина корректировки стоимости ТМЦ относительно планово-учетной цены (общей суммой), количество ТМЦ, для которого произведена корректировка, а также скорректированная стоимость ТМЦ. Показатели сохраняются в разрезе видов бюджета, технологий получения продукции и номенклатуры. Все элементы справочника привязываются к создавшему их документу, при отмене проведения этого документа соответствующие ему элементы справочника автоматически удаляются.
Расчеты выхода готовой продукции по себестоимости
Справочник расчетов выхода готовой продукции по себестоимости предназначен для хранения выхода готовой продукции в структуре, аналогичной структуре справочника Выход готовой продукции для техкарт, но по рассчитанной себестоимости производства продукции.
Элементы справочника создаются документами Попередельная дооценка стоимости материалов. Данные, сохраненные в справочнике, учитываются при определении доходной части бюджетов в части материалов собственного производства, как пущенных в производство, так и находящихся на остатках на конец бюджетного года.
Выход продукции регистрируется в справочнике в суммовом и количественном выражении помесячно, в разрезе видов бюджета, технологий получения продукции, видов продукции (основная / побочная и т.п.) и собственно номенклатуры. Все элементы справочника привязываются к создавшему их документу, при отмене проведения этого документа соответствующие ему элементы справочника автоматически удаляются.
Расчеты средневзвешенных цен и остатков
Справочник расчета средневзвешенных цен и остатков номенклатуры предназначен для сохранения наличия покупной номенклатуры (не имеющей признака Собственный) и ее средневзвешенных цен на любой месяц года составления бюджета. Остатки определяются на конец месяца, цены рассчитываются как средневзвешенные (исходя из стоимости остатков предыдущего периода и стоимости поступивших за месяц ТМЦ).
Элементы справочника создаются обработкой Пересчет цен ТМЦ. Данные, сохраненные в справочнике, служат для контроля корректности списания покупной номенклатуры на затраты, а также определения стоимости остатков покупной номенклатуры на конец года составления бюджета.
В справочнике помесячно регистрируются: средневзвешенная цена списания ТМЦ, остаток ТМЦ на конец месяца (количество и стоимость). Регистрация производится в разрезе видов бюджета и номенклатуры. Элементы справочника не привязываются к конкретному документу, при повторном запуске обработки Пересчет цен ТМЦ старые элементы справочника соответствующего вида бюджета автоматически удаляются.