accounting7-sheet
 |
Общие принципы
Подсистема учетных и путевых листов позволяет рассчитывать и сохранять
- путевые листы автотранспорта;
- путевые листы с/х техники (с учетом работы экипажей);
- учетные листы по выполнению конно-ручных работ.
В результате работы подсистема позволяет:
- сформировать базу распределения счетов 23.3 - Машинно-транспортный парк и 23.4 - Автомобильный транспорт;
- производить учет движений и списаний ГСМ;
- рассчитывать размер сдельной заработной платы для работников, работающих на почасовой или сдельной форме оплаты труда;
- производить оперативный учет объемов работ и затрат ГСМ, составлять фактическую технологическую карту и сравнивать результаты с нормативными показателями.
При формировании и расчете документов подсистемы используются следующие справочники:
- справочник видов работ: содержит выполняемые виды работ, их характеристики (планово-учетную цену, разряд и т.п.);
- справочник норм расхода, выработки, тарифных ставок на с/х работах: для варинтов выполнения работ различными исполнителями содержит нормы выработки и расхода ГСМ, различные варианты расценок (в том числе - для работы экипажей эти данные сохраняются в подчиненном справочнике "Расценки для экипажа с/х техники").
Кроме того, в путевых листах используются специфичные справочники, которые будут описаны ниже.
Путевые листы автотранспорта
При формировании путевых листов автотранспорта производится расчет количества расходуемых ГСМ в соответствии с принятыми нормативами и осуществляется контроль нормативного и фактического расхода ГСМ водителями. Кроме этого, на основании путевых листов формируется база распределения затрат счета 23.4 - Автомобильный транспорт. Подсистема включает в себя:
- классификатор автотранспорта (содержит виды автотранспорта по маркам);
- справочник маршрутов (включая начальный и конечный пункты, расстояние, описание груза);
- справочник прицепного оборудования (включая привязку к основным средствам, вес прицепа и т.п.);
- справочник автотранспорта (включая привязку к основным средствам, поправочные коэффициенты по расходу топлива - на город, зимнее время, срок эксплуатации, внутригаражные разъезды, вес обрудования и т.п. в соответствии с принятыми методиками расчета);
- собственно путевой лист (с печатной формой).
Путевые листы сельскохозяйственной техники
При формировании путевых листов с/х техники производится расчет количества расходуемых ГСМ в соответствии с принятыми нормативами и осуществляется контроль нормативного и фактического расхода ГСМ. Кроме этого, на основании путевых листов формируется база распределения затрат счета 23.3 - Машинно-транспортный парк. Подсистема включает в себя:
- классификатор с/х техники (включает вид основного топлива, нормы расхода вспомогательных ГСМ на 100 л основного топлива и пр.);
- справочник составов экипажей (подчиненный классификатору с/х техники и определяющий состав персонала, работающего на технике);
- справочник с/х техники (содержит привязку к объектам основных средств, классификатору с/х техникии пр.);
- собственно путевой лист (с печатной формой);
- документ "Работа экипажей", определяющий параметры работы экипажей для путевых листов с/х техники (с указанием конкретных сотрудников, работавших в составе экипажей и расчетом их заработной платы).
Учетные листы
Учетные листы предназначены для расчета и хранения информации о конно-ручных работ. В этом же документе производится расчет сдельной заработной платы рабочих.
Фактическая технологическая карта и другие отчеты
Для анализа информации, накопленной в подсистеме учетных и путевых листов используются следующие отчеты:
- отчет по путевым листам автотранспорта (для контроля разницы нормативного и фактического расхода ГСМ в разрезе водителей и / или автомобилей, анализа данных о времени работы водителя и начислении сдельной оплаты труда);
- сводка по путевым листам автотранспорта (для обобщения данных по фактической выработке, начислениям сдельной оплаты труда и расходу топлива);
- отчет по путевым листам с/х техники (для контроля разницы нормативного и фактического расхода ГСМ в разрезе механизаторов и / или единиц техики, ее видов, видов работ, а так же подразделений; отчет также позволяет производить анализ времени работы механизаторов и начислении сдельной оплаты труда);
- сводка по путевым листам с/х техники (для обобщения данных по фактической выработке и выработке в эталонных гектарах, начислениям сдельной оплаты труда и расходу топлива);
- отчет по учетным листам конно-ручных работ (для обобщения данных по фактической выработке и начислениям сдельной оплаты труда);
- сводный отчет по заработной плате, начисленной по путевым и учетным листам (предназначен для отображения данных о суммах начисленной сдельной заработной платы в разрезе видов работ, подразделений и работников);
- фактическая технологическая карта (для отображения данных о производимых с/х работах и затратах на них в разрезе видов продукции).
В формировании фактической технологической карты, помимо данных путевых и учетных листов, также используются данные документов "Требование-накладная" (для определения прочих материальных затрат) и "Услуги сторонних организаций" (для включения в техкарту данных о выполнении работ сторонними организациями).
Все отчеты имеют множество настроек, позволяющих гибко отбирать и группировать необходимые для анализа данные.