Оперативный учет эксплуатации техники

2. В регистр сведений "Настройки Агрокомплекс, меняющиеся с течением времени" (Администрирование -> Настройки Агрокомплекс -> Настройки Агрокомплекс, меняющиеся с течением времени - >закладка "Оперативный учет (остальное) -> Прочее) добавлена настройка "Использовать виды операций в дефектных ведомостях". Если настройка включена, то в документе Дефектная ведомость появится возможность указать Вид операции: Запчасти, Хоз. инвентарь, Корма, Ветпрепараты, СЗР или Услуги.

1.1. В первую очередь необходимо разрешить использование дефектных ведомостей в учетной политике раздельно для каждой организации. Стандартная форма списка записей регистра сведений «Настройки подсистем Агрокомплекс, меняющиеся с течением времени» открывается при выборе команды Настройки (Агрокомплекс) группы Настройки программы панели команд раздела Администрирование. Нужная настройка расположена на закладке Оперативный учет (остальное) формы записи регистра: • Использовать дефектные ведомости — если данный признак установлен, то для указанной организации будет доступна подсистема учета запчастей. • Использовать маршруты согласования дефектных ведомостей — если данный признак установлен, то для указанной организации будет доступно согласование дефектных ведомостей. Также в этом регистре необходимо заполнить поле «Плательщик для дефектной ведомости».

1.2. Добавлен документ "Готовность техники" - предназначен для регистрации перечня используемой техники. Дефектную ведомость можно создать только на ту технику, чье состояние предполагает ее использование в работе.

1.3. Документ «Неснижаемый остаток ТМЦ» используется для регистрации неснижаемого запаса запчастей для каждой организации и подразделения. Неснижаемый остаток учитывается при формировании заявки на ТМЦ и при заказе поставщику. Документ позволяет как регистрировать новые значения неснижаемого остатка, так и обнулять предыдущие значения для номенклатуры.

1.4. Документ «Дефектная ведомость» используется для регистрации дефектов (поломок) автомобилей, тракторов, погрузчиков, с/х машин, требующих исправления с перечнем необходимых запчастей и видов восстановительных/ремонтных/обслуживающих работ для ремонта. Документ составляет инженер по факту поломки или при планировании плановых ремонтов и ТО. Дефектную ведомость нельзя ввести на технику, не обозначенную как «эксплуатируемая» документом «Готовность техники». Резервирование материалов происходит сразу при проведении документа «Дефектная ведомость», но в случае отказа согласования, зарезервированные остатки переходят в статус свободных. Потребность в запчастях формируется на основании вводимых операторами дефектных ведомостей на ОС с перечнем необходимых материалов для ремонта. Дефектная ведомость может быть двух видов: плановая и аварийная. При этом материалы, находящиеся на остатке и не зарезервированные другой дефектной ведомостью резервируются на выбранном оператором складе. Текущее состояние складских остатков на момент заказа фиксируется в документе. Материалы, которых нет на остатках подлежат закупке. Количество материала к закупке формируется с учетом данных о необходимом неснижаемом остатке выбранного материала.

1.5. Документ «Корректировка дефектной ведомости» используется для корректировки введенной ранее дефектной ведомости, по которой есть зарезервированный остаток материала на складе, а также для ввода начальных остатков по зарезервированным запчастям. Документ предоставляет возможность изменить количество необходимых материалов, полностью отменить дефектную ведомость, а также перерезервировать материалы с одной дефектной ведомости на другую (более приоритетную).

1.6. Документ «Заказ поставщику» используется для регистрации заказов поставщику. Вводится на основании согласованной дефектовки по номенклатуре, которой нет в свободных остатках. На основании заказа поставщику можно ввести документ поступления товаров как в складском, так и в бухгалтерском учете.

1.7. Документ «Тендер» используется для сбора данных о потребностях ТМЦ и последующего формирования заказов поставщику. Табличная часть документа заполняется по кнопке Заполнить. При поиске дефектных ведомостей исключаются те строки дефектных ведомостей, по которым уже есть оформленные документы Заказ поставщику, а также те строки, которые указаны в других документах Тендер. На основании документа Тендер создаются документы Заказ поставщику по всем организациям, указанным в табличной части документа. Для создания заказов необходимо нажать на кнопку Создать заказы поставщику.