АдептИС: Агрокомплекс 3.0 \ Бюджетирование \ Технологические карты
Форма элемента технологической карты
Справочник Технологические карты предназначен для формирования перечня выполняемых работ и задания характеристик их исполнения. Форма элемента справочника открывается из списка, расположенного в форме справочника Технологии.
Технологические карты
Форма элемента технологической карты содержит несколько закладок, по которым распределены необходимые для заполнения поля.
- Исполнение работы - содержит средства исполнения работы, расчет нормы выработки, вид и расход топлива;
- Оплата труда - содержит должности работников (механизаторов и прочих), их тарифные ставки, проценты надбавок и доплат;
- Услуги - заполняется в случае, если для исполнения работы привлекается сторонняя организация;
- Расход материалов - содержит перечень основных (проходящих по бюджету в количественном выражении) материалов, кроме ГСМ и кормов, которые используются при исполнении работы и нормы их расхода.
Кроме того, на всех закладках в верхней части формы отображена общая информация о работе:
- Код и Наименование (до 50 символов);
- Технология - технология, к которой относится текущая работа;
- Вид работы и ее Характеристика - общее название вида работ и его свойство (такие же, какие будут использоваться при разнесении путевых и учетных листов в фактическом учете);
- Объем работы - используется для пропорционального пересчета элемента техкарты при ее применении к конкретному центру затрат;
- период выполнения работ (Дата начала, Дата окончания и Количество дней) - при одного из полей автоматически производится пересчет даты начала либо даты окончания работы.
Исполнение работы
На закладке Исполнение работы расположены следующие группы реквизитов. Средство исполнения работы - содержит информацию об агрегате и составе экипажа, которые исполняют работу:
- Класс техники - тип трактора или автотранспорта, является ссылкой на справочник Классификатор автотранспорта и с/х техники;
- Класс оборудования №1 - тип используемого прицепа или с/х машины (ссылка на справочник Классификатор с/х оборудования);
- Класс оборудования №2 - тип дополнительного используемого прицепа или с/х машины (ссылка на справочник Классификатор с/х оборудования);
- Количество трактористов, водителей - количество одновременно работающих механизаторов в экипаже;
- Количество прочих работников - количество одновременно работающих прочих работников в экипаже (для конно-ручных работ обычно равно 1, кроме случаев, когда работа не может быть выполнена одним человеком, например при переносе тяжелых грузов);
- Количество оборудования №1 - количество навесного с/х оборудования (прицепов или с/х машин), заполняется только для с/х работ, для автотранспортных работ заполненное поле Класс оборудования №1 считается за единицу оборудования;
- Количество оборудования №2 - количество дополнительного навесного с/х оборудования (прицепов или с/х машин), также заполняется только для с/х работ.
Расчет выработки - содержит информацию о физической и эталонной нормах выработки за смену:
- Норма выработки - сменная норма выработки, по умолчанию заполняемая данными регистра сведений Нормы и расценки для с/х работ;
- Часов работы в сутки - число часов работы в сутки с учетом работы в несколько смен;
- Коэффициент готовности - коэффициент готовности к выполнению работы (по умолчанию равен 1, регистрирует планируемое увеличение или уменьшение нормы выработки по сравнению с той, что указана в регистре сведений Нормы и расценки для с/х работ и используется в фактическом учете в текущий момент);
- Сменная эталонная выработка - расчетный показатель с возможностью корректировки: выработка в часах для ручных работ, гектарах условной пахоты для с/х работ и рублях (по планово-учетной цене выполняемых работ, определяемой на основании регистра сведений Планово-учетные цены периодические) для автотранспортных работ за смену.
Расход топлива - содержит информацию о расходе топлива и заполняется только для механизированных работ (выполняемых собственной с/х техникой или автотранспортом):
- Вид топлива - ссылка на справочник Виды топлива;
- Норма расхода топлива - норма в литрах, по умолчанию заполняемая данными регистра сведений Нормы и расценки для с/х работ.
Оплата труда
В каждой работе могут участвовать две категории работников: механизаторы (трактористов-машинистов, водителей) и прочие работники. В зависимости от выполняемой работы, параметры расчета оплаты труда одной (или обеих) категорий работников могут не указываться. На закладке Оплата труда расположены следующие реквизиты:
- Должность трактористов, водителей и Должность работников - должности работников соответствующих категорий для отображения в отчетах;
- Тарифные ставки трактористов, водителей и Тарифные ставки работников - тарифные ставки за единицу выполняемых работ для одного члена экипажа / бригады;
- Доплаты, надбавки трактористов, водителей % и Доплаты, надбавки работников % - процент доплат и надбавок для всех работников данной категории при выполнении текущей работы. При проведении расчетов указанные проценты применяются к тарифным фондам оплаты труда соответствующих групп работников.
Услуги
На закладке Услуги указываются Вид услуги (как статья планирования расходов) и Ставка за единицу объема работ.
Если исполнение работы не подразумевает привлечения собственной техники и работников (помимо оплаты сторонних услуг), то группы реквизитов Средство исполнения работы, Расчет выработки, Расход топлива и Расчет оплаты труда на соответствующих закладках не заполняются. В случае, если в основное производство списываются материалы большого ассортимента, который нам не интересен в количественном выражении (например, в некоторых случаях - ветпрепараты), соответствующие расходы могут быть проведены через бюджет как услуги сторонних организаций (по поставке материалов без разделения их ассортимента и выделения количества).
Расход материалов
На закладке Расход материалов указывается перечень материалов, планируемых к списанию в основное производство при выполнении текущей работы технологической карты. Список материалов задается в табличной части, которая содержит колонки Номенклатура планирования (ссылка на соответствующий справочник), Единица измерения (справочно) и Норма расхода (норма расхода материала на единицу объема работ).
В данный список не включаются горюче-смазочные материалы (нормы расхода, в том числе для вспомогательных ГСМ, определяются группой реквизитов Расход топлива на закладке Исполнение работы) и корма (нормы расхода задаются справочником Рационы кормления).
Рекомендации по заполнению
В процессе расчета показателей технологической карты активно используются справочники и регистры сведений подсистемы учетных и путевых листов. Перед началом ввода плановых технологических карт рекомендуется заполнить (проверить заполнение) этих справочников и регистров, особое внимание уделив следующим:
- Виды работ,
- Характеристики видов работ,
- Классификаторы автотранспорта и с/х техники,
- Классификатор с/х оборудования),
- Нормы и расценки для с/х работ,
- Нормы и расценки для с/х работ периодические,
- Планово учетные цены периодические.
Период выполнения работ
При расчете всевозможных календарных план-графиков (потребности в материалах, денежных средствах для оплаты услуг и т. п.) период выполнения работы автоматически дробится по месяцам ее выполнения. Таким образом, для сокращения размеров технологической карты можно задавать работы, имеющие протяженность в несколько месяцев.
Учет оплаты труда по окладу
На текущий момент реализована только сдельная система расчета оплаты труда в технологических картах. Однако, если продолжительность работы задается равной одному календарному месяцу, а исполняющий ее работник имеет фиксированный оклад, тарифные ставки могут не вычисляться с точностью до копеек, а тарифный фонд на выполнение работы может быть скорректирован и установлен равным окладу непосредственно в форме документа Использование технологий.
Незавершенное производство
Работы по незавершенному производству вводятся прошлым годом. Поскольку суммы затрат незавершенного производства на момент составления бюджета известны, с большой вероятностью потребуется производить корректировки сумм (уже непосредственно в документах Использование технологий).
Упрощенный ввод технологических карт
При вводе технологических карт второстепенных производств, большая детализация учета которых не требуется (например, производство силоса), можно создать 1 работу, привязав к ней оплату труда работников, услуги и расход материалов. Аналогично можно произвести регистрацию затрат незавершенного производства в части прямых затрат (вводится непосредственно в составе технологической карты), особенно в тех случаях, когда учет в информационной системе ведется первый год и невозможно представить сводную информация по путевым и учетным листам в необходимых разрезах аналитики. Необходимо учитывать, что при таком подходе печатная форма технологической карты также будет иметь примитивный вид.
Назначение наименований
Наименования элементов справочника Технологические карты могут совпадать с видами и характеристиками выполняемых работ, но также могут содержать дополнения, например для пахотных работ - указывать ширину захвата и другие свойства выполнения работы. Рекомендуется придерживаться единого стиля назначения наименований: например, в начале ставить наименование работы из справочника видов работ, а после него указывать характеристики и дополнительные описания. Например, «Дискование по норме 1-й проход», «Дискование по норме 2-й проход», где «Дискование» - наименование работы, «по норме» - наименование характеристики, а «...-й проход» - дополнительное описание.
Пересчет показателей
При заполнении технологических карт производится автоматический расчет показателей при изменении / заполнении полей формы. Это необходимо иметь в виду при заполнении затрат незавершенного производства: уже известны нормы выработки и расхода топлива, которые потребуется ввести в техкарту вручную, а после изменения одного из полей формы (вид либо характеристика работы, средства ее исполнения) они могут пересчитаться и принять отличные от необходимых значения.
Многолетнее производство
Для корректного отражения затрат многолетнего производства (например, выращивание многолетних трав) на формировании себестоимости продукции необходимо задать отдельную технологию на закладку производства (например, «Сев многолетних трав в ... году»), куда включить работы, подлежащие к включению в себестоимость продукции на протяжении нескольких лет. Год получения продукции в такой технологии устанавливается большим, чем год составления бюджета. В дальнейшем при помощи документов Перенос затрат между номенклатурными группами осуществляется частичное списание части затрат на закладку многолетнего производства на затраты выпуска продукции в году составления бюджета (т. е., например, «Возделывание многолетних трав в ... году»). Эта схема составления бюджета полностью совпадает с учетной схемой, используемой для формирования фактической себестоимости в соответствии с действующими методическими рекомендациями министерства сельского хозяйства.