accounting7-quality

accounting7-quality


Нормативно-справочная информация

В подсистеме количественно-качественного учета зерна используется ряд констант, а также следующие справочники:

  • "Количественные параметры анализа": предназначен для хранения списка количественных параметров зерна, которые соответствуют норме по данной культуре;
  • "Пункты погрузки": содержит информацию о населенных пунктах, в которые (или из которых) доставляется зерно. Также содержит информацию о расстоянии от элеватора до населенного пункта;

Справочники по элеватору

  • "Цены на услуги элеватора": содержит расценки на услуги элеватора за единицу измерения по различным видам услуг;
  • "Фонды зерна": содержит наименование фондов хранения зерна (фонды могут быть двух видов: давальческий и свой (коммерческий)), при этом для каждого фонда указывается счет учета зерна.

 

Кроме того, ряд изменений, учитывающих специфику функционирования подсистемы, был внесен и в другие справочники (например, справочник "Договора организаций").


Документооборот

Документооборот подсистемы включает следующие документы:

  • "Карточка лабораторного анализа": предназначена для ведения качественных характеристик зерна на элеваторе, содержит как общую информацию (поставщик зерна, культура, сорт, образец, результаты наружного осмотра и т.п.), так и собственно количественные и качественные результаты анализа (примеси различных видов, влажность, клейковина, натура, стекловидность, зараженность вредителями, пленчатость, содержание ядра и т.п.);

Карточка лабораторного анализа зерна

  • "Прием зерна": предназначен для учета поступления зерновых культур на элеватор от контрагентов, содержит информацию об организации, культуре, объеме и способе поставки. Вместе с документом "Карточка лабораторного анализа" является одним из основных документов, на основании которых строится дальнейший учет деятельности элеватора;
  • "Реестр прихода": предназначен для регистрации приемки однородных по качеству партий зерна и масличных культур с определением качества по среднесуточной пробе, поступивших в течение суток от одного поставщика и направляемых в одно или несколько мест хранения, которые находятся в ведении одного материально ответственного лица. Документ вводится на основании документа "Прием зерна" или формируется обработкой "Заполнение Реестров прихода", при этом все реквизиты документа заполняются автоматически. Реестр прихода состоит из трех разделов:
    1. раздел содержит список ТТН с указанием физической массы зерна в килограммах по каждой накладной;
    2. раздел содержит показатели качества принятого зерна по договору и по анализу лаборатории среднесуточной пробы, также рассчитывается отклонение анализа лаборатории от анализа, указанного в договоре (на основании этих данных рассчитывается зачетный вес, с учетом которого происходят денежные расчеты;
    3. раздел содержит денежные расчеты, а также данные о применявшихся в процессе приема зерна операциях (услугах), их стоимости и начисленных налогах. Если оплата осуществляется зерном, то необходимо установить флажок "Расчет зерном", а в графе "Цена" указать стоимость за единицу зерновой культуры;
  • "Реестр прихода": предназначен для регистрации приемки однородных по качеству партий зерна и масличных культур с определением качества по среднесуточной пробе, поступивших в течение суток от одного поставщика и направляемых в одно или несколько мест хранения, которые находятся в ведении одного материально ответственного лица. Документ вводится на основании документа "Прием зерна" или формируется обработкой "Заполнение Реестров прихода", при этом все реквизиты документа заполняются автоматически. Реестр прихода состоит из трех разделов;
  • "Распоряжение на обработку": фиксирует, каких показателей необходимо достигнуть в процессе обработки зерна и содержит информацию о виде и фонде зерна, подлежащего обработке, цель, способы и ожидаемые результаты, срок окончания работы, а также перечень реестров прихода, определенное количество зерна из которых подлежит обработке. На основании "Распоряжения на обработку" формируется документ "Акт подработки" однородных по качеству партий зерна и масличных культур с определением качества;
  • "Акт подработки": используется для расчета стоимости услуг оказываемых элеватором по снижению сорности и влажности зерновой культуры за выбранный период (по заданному перечню реестров прихода). Автоматизирует расчеты по следующим видам подработки:
    1. сушка до подработки;
    2. сушка после подработки;
    3. только сушка;
    4. только подработка;
    5. сушка вместе c подработкой.

    В зависимости от вида подработки и показателей влажности и сорности зерновой культуры рассчитывается итоговый вес после подработки, а также стоимость работ. Измененные показатели сорности, влажности, зерновой натуры и зерновой примеси заносятся в новый документ "Карточка лабораторного анализа", а количественно-качественные показатели зерноотходов заносятся в документ "Прием зерноотходов";

Документы элеватора

  • "Клиентское хранение": используется для расчета услуг по хранению зерновых культур на элеваторе за требуемый период для конкретного контрагента по заданному договору и фонду зерна. Общая сумма по хранению рассчитается автоматически, после чего на основании текщего документа формируется документ "Оказание услуг" для выставления акта об оказании услуг организации-плательщику;
  • "Акт-расчет": предназначен для расчета услуг, оказываемых элеватором (конкретному контрагенту по каждому договору) за период хранения зерновых культур (по реестрам прихода зерна) с последующим выставлением счета на оплату этих услуг. Преусмотрено автоматическое заполнение документа, при этом влажность и сорная примесь по приходу заполняются автоматически, а по расходу - вручную. На основании документа "Акт-расчет" формируется документ "Оказание услуг" для выставления акта об оказании услуг по приемке, сушке и подработке зерна;
  • "Отгрузка зерна": предназначен для учета количественных и качественных характеристик зерна (на основании карточек лабораторного анализа) при отгрузке с элеватора, а также указания фонда зерна. На основании документа "Отгрузка зерна" вводится документ "Оказание услуг" для выставления счета об оказании услуг по отгрузке.