Вы находитесь на странице описания функционала программы, снятой с поддержки. Функционал новой версии программы АдептИС:Агрокомплекс 3.0 описан ЗДЕСЬ.
В процессе разработки конфигурации были существенно переработаны практически все виды документов, обеспечивающих ввод рабочей информации, и многие виды справочников. Всего в конфигурации используются: более 55 видов справочников, более 70 видов перечислений (фиксированной справочной информации), более 100 видов документов, организованных в 35 журналах.
Нормативно-справочная информация
Основные изменения в нормативно-справочной информации:
- создан новый справочник "Виды ремонтных работ", обеспечивающих распределение субсчетов 23 счета;
- создан новый справочник "Животные и птица" для организации учета на 11 счете;
НСИ
- создан новый справочник "Зачетная номенклатура", подчиненный справочнику номенклатуры и обеспечивающий автоматическое определение зачетной номенклатуры при заданных характеристиках базовой;
- создан новый справочник "Периоды", предназначенный для ведения партионного (по периодам поступления) учета материалов (инвентаря, спецодежды, инструментов) за балансом в рамках механизма учета малоценных предметов, выданных материально-ответственным лицам;
- создан новый справочник "Характеристики транспортных средств", предназначенный для расширенного формирования отчетов по ОС и расчёта транспортного налога;
- справочник "Пользователи" доработан с целью хранения перечня бухгалтерских счетов и временных периодов, к которым запрещен/разрешен доступ текущему пользователю;
- создано перечисление "Виды выбытия животных" для упрощения работы с выбытием с 11 счета;
- создано перечисление "Виды поступления животных" для упрощения работы с поступлением на 11 счет;
- создано перечисление "Виды техники" для обеспечения учета на счете 23.3 (Машинно-тракторный парк);
Списание и перемещение материалов
- создано перечисление "Учет скота" для обеспечения учета скота по массе и головам;
- созданы справочники "Автотранспорт", "Прицепы", "Маршруты", "Классификатор автотранспорта", предназначенные для подсистемы учёта путевых листов;
- созданы справочники тарифов на перевозку скота автотранспортом и трактором, предназначенные для автоматического расчета стоимости услуг на перевозку скота в приемной квитанции (оприходование скота для промышленной переработки);
- в справочник "Договора" добавлены ряд реквизитов: "Куратор договора" (допускается отбор по этому реквизиту в нескольких отчётах), реквизиты группы "Для расчёта процентов по займам или штрафным санкциям".
- и т.д.
Журналы документов
Пересмотрена система журналов документов. Добавлены новые журналы документов:
- "Производство" - содержит документы, фиксирующие выпуск готовой продукции или материалов, производящие списание затрат с 23 счета (по планово-учетным ценам или по коэффициентам), требование-накладную на списание материалов в производство или их внутреннее перемещение;
- "Журнал учета векселей" - содержит документы для регистрации поступления и выбытия векселей;
- "Журнал учета животных и птицы" (журнал 11 счета) - содержит документы по поступлению, выбытию и перемещению скота, переводу животных (как основных средств) из стада в стадо, привесу и отвесу скота в основном стаде;
- "Журнал универсальных документов" - содержит универсальные документы для ручного ввода проводок заменяющие операции введенные вручную;
Журнал документов Учет ОС
- "Журнал документов для ввода остатков" - содержит документы для ввода начальных остатков и НДС по покупателям и поставщикам, по 11, 41, 43, 50, 51 счетам, по основным средствам, материалам и прочих остатков;
- "Журнал регистрации пропусков" - содержит пропуска на вывоз и внутреннее перемещение ТМЦ;
- "Журнал взаимозачетов" - содержит документы для проведения взаимозачетов (в т.ч. авансов) и корректировки задолженности;
- "Журнал путевых листов" - содержит рассчитанные путевые листы;
- "Журналы перерабатывающих производств" - содержит документы "Рецептура", "Производственный отчёт", "Заказ на продукцию" и.т.д.;
- "Журнал финансовых заявок" - содержит документы подсистемы контроля финансовых потоков предприятия;
- и т.д.
Документы
Существенно переработаны большинство существующих и создано множество новых видов документов для учета с/х специфики, а так же для расширения возможностей учета. Ниже перечислены основные новые или значительно измененные документы, использующиеся в программе.
Созданы несколько видов документов для удобного ввода начальных остатков. Данные документы позволяют быстро ввести начальное сальдо (в том числе и количественное) по соответствующим счетам в разрезе необходимой аналитики. С помощью этих же документов можно ввести поступление ОС, материалов, животных, товаров как взнос в уставной фонд. Все документы имеют печатные формы.
- "Ввод остатков на 41 и 43 счете",
- "Ввод остатков на 11 счете",
- "Ввод остатков на 50 и 51 счете",
- "Ввод остатков по ОС",
- "Ввод остатков по материалам",
- "Ввод остатков и НДС по покупателям",
- "Ввод остатков и НДС по поставщикам",
- "Универсальный ввод прочих остатков".
Организован учет животных (как по головам, так и по массе).
- Для организации учета на 11 счете созданы виды документов "Поступление на 11 счет", "Перемещение на 11 счете", "Выбытие с 11 счета". Учет на 11 счете ведется по видам животных, по местам их нахождения в суммовом и количественном (головы и масса) выражении. При поступлении животных корректно обрабатываются следующие виды поступлений:
- "Как выделенное имущество";
- "От поставщиков";
- "Прирост по массе";
- "Приплод животных";
- "Из гужевого транспорта";
- "Из основного стада";
- "Прочее поступление".
При выбытии животных корректно обрабатываются следующие виды выбытий:
- "Падеж (нет виновных)";
- "Падеж (есть виновные)";
- "Забой животных";
- "Реализация животных";
- "Перевод в основное стадо";
- "Прочее выбытие".
НСИ
- Для организации учёта животных в основном стаде созданы виды документов "Перемещение животных из стада в стадо" и "Привес (отвес) скота в основном стаде", "Поступление ОС как выделенного имущества".
- В документах "Приобретение ОС", "Ввод в эксплуатацию ОС", "Передача (продажа) ОС" добавлена возможность корректного учета рабочего и продуктивного скота (в том числе и количественно, по головам и массе).
Внесены изменения в существующие виды документов, а также созданы новые, расширяющие возможности учета ТМЦ.
- Для организации поступления продукции и материалов из производства созданы виды документов "Производство материалов" и "Поступление готовой продукции". Логика заполнения и проведения документов данных видов отражает с/х специфику (например, корректную регистрацию в системе "мёртвых отходов" и.т.п.).
- Созданы новые виды документов "Передача номенклатуры на произвольный счет", "Передача номенклатуры в материалы", "Перемещение номенклатуры на другой склад", "Пересортица номенклатуры на 43 счёте", которые позволяют автоматизировать операции по произвольному перемещению товаров и готовой продукции на другие счета, например на 10, 20, 23, 79 и.т.п.
- Созданы новые виды документов "Передача материалов в товары", "Перемещение материалов на другой склад", "Пересортица материалов", "Списание или перемещение материалов" которые позволяют автоматизировать операции по произвольному перемещению материалов.
- Создан документ специального вида "Определение сортности и зачетного веса при реализации", позволяющий на основании качественных характеристик реализуемой продукции определить сортность продукции и зачетный вес. Для этого используется дополнительный справочник зачетных номенклатур, сопоставляющий значения качественных характеристик номенклатурам. Документ проводится по забалансовым счетам "ЗВ - зачетный вес" и "ФВ - физический вес".
- В документах "Отгрузка товаров, продукции" и "Счет-фактура выданный" реализована возможность использования физического веса и вывода в печатные формы информации об отгружаемом количестве голов скота. При реализации продукции и товаров отпускные цены могут автоматически рассчитываться в соответствии с процентом торговой наценки. Есть возможность использования нескольких видов печатных форм накладной. В печатных формах накладной заполняются все(!) реквизиты.
- Для каждого покупателя можно формировать обобщенную счёт-фактуру выданную по накладным за указанный период (например подекадно). Заполнение счёта-фактуры происходит автоматически.
- Создан новый вид документов "Пропуск (на вывоз ТМЦ с территории предприятия)". Организован ввод этого документа (с автозаполнением) на основании всех документов отгрузки или перемещения ТМЦ (товаров, продукции, материалов, ОС, животных).
Журнал учета материалов
- В складских документах добавлена возможность альтернативного формирования движений по складу материалов в рамках распределенной базы данных. При проведении кладовщиком в удаленной базе данных эти документы создают движения по забалансовым счетам оперативного складского учета. При перепроведении документов бухгалтером в головной базе данных, формируются новые необходимые бухгалтерские проводки по балансовым счетам и сбрасываются в удаленный склад.
- На забалансовом счете организован учет ОС стоимостью до 10000 руб, списанных на затраты. Реализован учет ОС для целей налогообложения.
- На забалансовых счетах реализован учет малоценных предметов (инвентарь и хозяйственные принадлежности), списанных в производство, в разрезе материалов, периодов списания и подразделений либо сотрудников (материально ответственных лиц). При помощи документа "Списание материалов с забалансового учета" регистрируется выбытие материалов с забалансового учета.
- Для упрощения регистрации движения ТМЦ в хозяйствах, имеющих филиальную структуру, созданы виды документов "Поступление номенклатуры из филиала", "Поступление ОС как выделенного имущества", "Перемещение ОС в филиалы".
- Для проведения инвентаризации основных средств созданы виды документов "Инвентаризационная опись ОС" (задает отличия в реальном наличии ОС и информации, содержащейся в базе данных) и "Ручная инвентаризационная опись ОС" (для регистрации ОС, не проходящих по компьютерному учету). Ведомости имеют печатную форму, их данные используются при построении сличительной ведомости по ОС.
- Во всех документах, осуществляющих движение материалов, животных, товаров или готовой продукции, организован корректный учет по "средней стоимости на складе-источнике". При перепроведении таких документов может осуществляться автоматический пересчет сумм.
Для расширения возможностей учета взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками внесены следующие изменения.
- Созданы новые виды документов для организации учета векселей: "Поступление векселей" и "Выбытие векселей". Данные документы позволяют автоматически производить взаимозачет. В документе "Выбытие векселей" можно автоматически сформировать и напечатать акт приема-передачи векселей.
Поступление и выбытие векселей
- Создан новые виды документов "Взаимозачет по кредиту 62 счета", "Корректировка задолженности" и "Зачет аванса 60, 62 счет", которые позволяют в полуавтоматическом режиме проводить большинство взаимозачетов между организацией и другими контрагентами.
- Создан новый вид документов "Договор уступки права требования" для регистрации в системе бухгалтерских операций по договорам цессии.
- Создан новый вид документов "Начисление процентов по займам" для автоматического расчета процентов по займам.
Прочие документы:
- В документ "Авансовый отчет" добавлена возможность полуавтоматического учета командировочных расходов.
- Создан новый вид документов "Путевой лист", автоматизирующий процесс расчета расхода ГСМ.
Авансовый отчет и путевой лист
- Создан новый вид документов "Приемная квитанция", предназначенный для оприходования скота для переработки. Документ позволяет автоматически рассчитывать стоимость транспортных услуг на перевозку скота на основании справочников тарифов.
- Создан новый вид документов "Транзитные услуги", предназначенный для оприходования (через 45 счет) и перевыставления транзитных услуг, таких как, например, ж/д услуги или автоуслуги.
- Создан новый вид документов "Ввод данных о начисленной заработной плате", который позволяет осуществить ввод больших массивов информации о начисленной заработной плате в разрезе подразделений и видов продукции вручную (в случае, если расчет заработной платы ведется не с помощью программы "1С: Зарплата и кадры" или "Камин: Расчет зарплаты"). Данные вводятся уже в обобщенном (по всем сотрудникам в целом) виде. Налоги рассчитываются автоматически. Реализован механизм учета человеко-дней и человеко-часов.
- Создан новый вид документов "Многострочный приходно-кассовый ордер". Данный документ применяется совместно с ККМ и предназначен для разнесения поступивших наличных денежных сумм по контрагентам в конце рабочего дня. Документ формирует печатную форму "Приложение к ПКО".
- Создан новый вид документов "Командировочное удостоверение". Данный документ предназначен для ведения учёта командировок сотрудников и печати уже заполненных(!) бланков командировочных удостоверений.
Разработан механизм определения финансовых результатов, отражающий специфику деятельности производителей сельскохозяйственной продукции.
- Создан новый вид документов "Распределение затрат с 23 счета", который позволяет распределять суммы затрат с 23 счета на 20,25,26 счета. Распределение происходит пропорционально таким величинам, как:
- "условный эталонный Га",
- "тонно-километр",
- "киловатт час",
- "кубический метр воды",
- "конедень"
в зависимости от субсчета 23 счета. Для некоторых, специально указанных, статей затрат возможно их прямое списание на 20 счет.
- Возможно закрытие 23 счета по планово-учетным ценам при помощи документа "Закрытие 23 счета по планово-учетным ценам" и справочника "Виды ремонтных работ".
Закрытие 20 счета
- Возможно упрощенное определение финансовых результатов при помощи измененного документа "Закрытие месяца" и нового вида документов "Закрытие 20 счета (упрощенное)". В документ "Закрытие месяца" также добавлена возможность корректного закрытия субсчетов 29 счёта.
- Для корректного определения финансовых результатов используются новые виды документов "Альтернативное закрытие месяца", "Закрытие 20-го счета альтернативное" (закрытие вида номенклатуры), "Закрытие счета 20.2 (на 11 счет)" и "Распределение разницы 11 счета". В процессе закрытия счетов формируется несколько видов печатных форм, расшифровывающих базы распределения затрат и поясняющих процесс формирования себестоимости продукции. Составлена подробная инструкция по принципам и последовательности определения финансовых результатов для с/х организаций.
Созданы три новых вида документов для удобного и информативного ввода бухгалтерских операций вручную:
- когда у всех проводок дебет счета одинаковый, а различная кредитовая информация заполняется в табличной части документа;
- когда у всех проводок кредит счета одинаковый, а различная дебетовая информация заполняется в табличной части документа;
- универсальный документ для ввода проводок любого вида.
Для данных документов проверяется корректность проводок (можно ли вместо универсальных документов использовать стандартные документы системы для ввода этих проводок) и существует возможность получить печатную форму каждого документа в виде "Справки бухгалтерии".
Вы находитесь на странице описания функционала программы, снятой с поддержки. Функционал новой версии программы АдептИС:Агрокомплекс 3.0 описан ЗДЕСЬ.